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(完整版)50430程序文件.docx


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文档列表 文档介绍
茂名市消防工程有限公司
文件编号: MMXF-QP 版次:A/0


编制
关则俭
日期
2012-01-30
审核
日期
2012-01-30
批准
苏华
日期
2012-01-30
受控状态
发行日期:2012年01月30日 生效日期:2012年01月30日
程序文件目录
文件控制程序
记录控制程序
管理评审控制程序
人力资源控制程序
设施和工作环境控制程序
与产品有关要求评审程序
采购控制程序
工程施工和服务过程控制程序
监视和测量控制程序
产品的监视和测量控制程序
不合格品控制程序
12数据分析控制程序

内部质量体系审核
纠正和预防措施控制程序
文件控制程序
文件编号:MMXFQP-01
生效日期:二
0一二年一月三十日
版本/修订号:
A/0
共4页第1页
文件控制程序
1目的
对文件进行控制,确保工作现场所使用文件的相关部门及时得到最新有效版本 文件。
2范围
适用于本公司质量管理体系有关文件(包括外来文件)的控制。
3职责
《质量方针》、《质量目标》的制定与批准;负责质量手册的批准。 3. 2管理者代表负责质量手册的审核、程序文件的批准及文件发放范围的批准。
(档案管理人员)负责文件(除外来文件)的发放、回收、销毁、原稿的 保存及做好相关的记录;负责编制并及时更新《文件最新状况一览表》 ;负责定期对
工作现场所使用文件的有效性进行监督检查;负责法律法规与标准及外来文件的控 制。
,部门主管负责本部门文件的批准。 4工作程序


质量方针和质量目标;
质量手册;
程序文件;
技术文件;
外来文件。
法律、法规要求。

质量手册编号为:
MMXF-TD2012/A/O
公司状号号质量手册代号
程序文件编号为:
QP-TD ---2012/A/0
版本
: 公司代号和程
□□ -- □□
P 从01开始
咅B
部门代号的表示:质检部(ZJ)、工程技术部(JG)、市场部(SC)、综合部(ZH) 。


、质量目标由总经理制定并批准发布。
,总经理批准发布。
,部管代审核,总经理批准。
,技术主管审核,管代批准。

(文件管理人员)负责制定《文件发放/回收记录表》,经主管经理审批 后执行。
,在封面加盖"受控"印章,注明分发号。向顾 客提供的文件为“非受控”文件,不盖印章。
,由文件管理人员填写《文件发放 /回收记录表》,
签字存档。
, 应到发放部门办理更换手续,仍沿用原
文件编号,并注明原文件作废。
、严重破损或其他情况(如提供给顾客、供方、认证机构等)而需 申请领用时,由申请人填写《文件领用申请单》,经部门主管审核及管理者代表批准 后方可领用,综合部(档案管理人员)做好相应的发放签收记录。提供给顾客、供 方、认证机构等外部机构的文件,由管理者代表根据文件的内容及发放目的确定是 否作为受控文件控制。

文件更改时,由更改申请人填写《文件更改申请单》。质量管理体系文件的更改 由部门主管审核,管理者代表批准;技术文件的更改由综合部审核,技术主管批准。 对更改后的正稿及相应的《文件更改申请单》交至综合部(档案管理人员) ,按原发
放清单进行发放,同时收回相应的作废文件,在《文件发放 /回收记录表》上做好相
应的记录,档案管理人员负责编制并及时更新《受控文件清单》 ,以反映版次的最新 状况。
文件保管和销毁
所有文件的原稿及其《文件发放 / 回收目录表》由综合部统一保管,各部门负 责保管相关的文件,文件应保持清晰,不得随意涂改,不得污损,文件应有标识, 以方便存取和查阅。
作废文件原稿加盖“作废”印章,不得销毁,保存于综合部;其余作废文件, 由管理者代表批准后,由综合部(档案管理人员)统一销毁。
外来文件控制
外来文件由综合部统一管理。 收到外来文件时, 应识别其适用性和版本的有效 性,控制分发以确保其有效。

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  • 上传人kunpengchaoyue
  • 文件大小64 KB
  • 时间2021-04-11