Access与Excel在企业管理及财务中的高级应用.docx

Acces s与Exce 1在企业管理及财务中的高级应用
主办单位：。上海长基企业管理咨询有限公司
课程类别：财税管理
课程内容：。
【培训对象】财务经理、财务会计、人事主管、生产经理、销售主管、助理秘书等一切从事 Acc e ss与E x c el管理工作的相关人员.
【培训特色】
本课程的最大特点采用问题导向型的案例教学方法，让培训用绕如何完成实际工作进行，让 培训对提高工作效率真正发挥作用。同时，本课程结合了微软Access官方课程与多家企业 内训实际经验，课程内容全而深入，教授的方法通用性强，若能将其灵活运用，必然设汁出您 需要的管理信息系统，大幅提高您的工作效率。
【课程内容】
第一部分:Access在企业管理工作中的高级应用
单元1：认识A c ces s、创建数据库
♦认识 Acces s
Microsoft Acce s s是一个数据库管理系统（DBMS）,用来创建和管理数据库中的信 息
通过使用Acces s ,用户能够有更多、更好的方法来重组和搜索信息
启动Access并打开现有数据库
认识Access对象、使用Access对象栏
♦认识数据表视图和设il•视图
♦在数据表视图中使用鼠标导航记录
♦在数据表视图中使用键盘导航记录
单元2：创建表
♦创建数据库前的预备工作
决定数据库中要保存什么信息，确定设计表的最合理方法
收集所有构成数据库的信息（汁算机文档、电子表格、文件、纸张文件、分类帐本等） 决左在每个表中保存什么信息（不同类型的信息将变成表中的不同字段） 会见数据库的目标用户
♦创建数据库（不使用向导）
♦使用表向导创建表
♦在设计视图中创建和修改表
♦ Acce ss提供的数据类型
♦标题与字段名的不同
♦向表中添加字段
♦添加和编辑记录（删除记录前应注意备份数据库）
♦打印表
♦修改和删除字段（重新排列字段）
♦设苣数据表格式
♦格式化数据表，将表另存为网页，使用超链接（使用Hypcrlink数据类型）
♦对表中的记录排序
♦在表中査找数据
♦在单个字段或在整个表中查找、匹配字段
♦对表使用筛选（按选左内容、按窗体筛选，取消筛选） 单元3:字段设置
♦修改字段属性
♦Fi e 1 d S i ze 属性
♦F o rm a t 属性
♦Caption 属性
♦ Def aultValuc 属性
♦减少数据输入错误
♦使用数据类型对数据进行限制
♦使用输入掩码对数据进行限制
♦使用查阅列表对数据进行限制
♦使用有效性规则
♦建立必填字段
单元4：创建并使用査询
♦使用简单查询向导创建査询
♦在设计视图下创建査询
♦指泄查询条件（通配符的应用如：次、？、［*］、［!*］、［*一次］、#）
♦使用比较运算符（注意Between- and等的用法）
♦创建计算字段
♦数据排序
♦创建带参数查询
♦创建操作查询
♦生成表査询
♦删除查询
♦更新查询
♦追加查询
♦创建髙级查询
♦制作多表查询
♦创建对等链接
♦创建外部链接
♦使用动作查询
♦相关完整性
♦使用IIF函数
单元5：设计窗体
♦使用自动窗体创建窗体
♦使用窗体向导创建窗体
♦向窗体中添加控件、修改控件属性（修改Tab键次序