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excel 技巧大全
一、让数据显示不同颜色
在学生成绩分析表中，如果想让总分大于等于 500 分的分数以蓝色显示，小于 500 分的分数以红色显 示。操作的步骤如下：首先，选中总分所在列，执行“格式T条件格式”，在弹出的“条件格式”对话框 中，将第一个框中设为“单元格数值”、第二个框中设为“大于或等于”，然后在第三个框中输入 500，
单击［格式］按钮，在“单元格格式”对话框中，将“字体”的颜色设置为蓝色，然后再单击 ［添加］按钮，并
以同样方法设置小于 500，字体设置为红色，最后单击 ［确定 ］按钮。
这时候，只要你的总分大于或等于 500 分，就会以蓝色数字显示，否则以红色显示（如图 1所示）。 二、将成绩合理排序
如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤
如下：先选中所有的数据列，选择“数据T排序”，然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表 中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓名”，最后单击 ［确定 ］
按钮（如图 2 所示）。
三 .分数排行 :
如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序， 当遇到总分一样的则按姓氏排序。 操作步骤如下：
先选中所有的数据列，选择“数据T排序”，然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择
“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓名”，最后单击 ［确定］按钮
四、控制数据类型
在输入工作表的时候，需要在单元格中只输入整数而不能输入小数，或者只能输入日期型的数据。幸好
Excel 2003具有自动判断、即时分析并弹出警告的功能。先选择某些特定单元格，然后选择“数据-有效 性”，在“数据有效性”对话框中，选择“设置”选项卡，然后在“允许”框中选择特定的数据类型，当 然还要给这个类型加上一些特定的要求，如整数必须是介于某一数之间等等（如图 3所示）。另外你可以
选择“出错警告”选项卡，设置输入类型出错后以什么方式出现警告提示信息（如图 4 所示）。如果不设
置就会以默认的方式打开警告窗口。怎么样，现在处处有提示了吧，当你输入信息类型错误或者不符合某 些要求时就会警告了。
1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？
例如：在单位的人事资料，在 excel 中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即 要在每个人的证书号码前再添上两位数 13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办
法，省时又省力：
1）假设证书号在 A 列，在 A 列后点击鼠标右键，插入一列，为 B 列 ； 2）在 B2 单元格写入： ="13" & A2 后回车； 3）看到结果为
13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到 B2 位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动 直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。
若是在原证书号后面加 13 则在 B2 单元格中写入： =A2 & “ 13” 后回车。
2、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？ 打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变 文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。
3、 在EXCEL中输入如“1 -1”、“1 -2”之类的格式后它即变成1月1日，1月2日等日期形式，怎 么办？
这是由于 EXCEL 自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在 “数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了
4、 在 EXCEL 中如何使它象 WORD 一样的自动定时保存文件？
点击“工具” 菜单“自动保存” 项，设置自动保存文件夹的间隔时间。 如果在“工具” 菜单下没有 “自 动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏 ...”选上“自动保存”，“确定”。然后进行设置即
可。
5、 用 Excel 做多页的表格时，怎样像 Word 的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。
但是不是用页眉来完成？
在 EXCEL 的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话 框按钮后，用鼠标划定范围即 可。这样 Excel 就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。
6、 在 Excel 中如何设置加权平均？
加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就 是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得到的
那个单位值。在 Ex