EXCEL的操作说明讲解.docx

EXCEL 的操作
《第一讲 知识点》
1、负数：符号 +数字 、（数字）
2、分数： 0+ 空格 +分子 /分母
3、年份： 2011-02-03 或者 2011/02/03
4、当前日期： ctrl+ 分号
5、当前时间： ctrl+shift+ 分号
6、设置序列： “工具”下的“选项” ，选“自定义序列” ，然 后就可以在右边的空白处自行设置新的序列。设置时，输入 一项之后，就要 敲回车键 ，接着输入下一个，然后再回车。
7、输入一大串数字时，如身份证号码时，先输入一个英文 状态下的“ '”，然后再输入数字，最后敲回车即可。
8、填充：选定一块区域，在第一单元格内输入内容，然后 按 ctrl+ 回车键， 整个区域就均被刚才第一个单元格中输入的 内容所填充。
《第二讲 数据的有效性》
1、 作用： 限定单元格中数据的取值范围， 超出范围就自动 给出提示。
2、 选定单元格数据的有效性
“设置”选项卡：设置有效范围 (A序列；B整数)
( 2) “输入信息” 选项卡： 在输入前给输入者以提示， 告 诉输入者输入的大致内容，如标题为“性别” ，输入 信息为男或女。
( 3) “出错警告” 选项卡： 输入无效数据后显示错误信息
(4) 删除数据有效性：选定单元格—“数据”—“有效性” -单击左下角的“全部删除”
《第三讲 表格编辑》
一、 自动套用格式
( 1 ) 作用：将计算机中已有的格式应用到当前表格
( 2) 方法：选定当前的表格—格式—自动套用格式—选择 要应用的表格样式—单击 “选项”选择应用的范围 (包 括数字、边框、行列宽等)—确定。
二、 美化表格
选定单元格 /格式 /单元格 /选择不同的选项卡
“数字”选项卡：设置数字，例如常规、数字、货币、 会计专用、日期、百分比、文本等。
“对齐”选项卡：设置水平对齐、垂直对齐、方向、竖 排文字、合并单元格、自动换行(把单元格内所有内容显示
出来）等。
（ 3）“字体 ”选项卡：设置字体、字号、颜色、特殊效果等。
（4）“边框 ”选项卡：选择线条颜色、线型等。
（5）“图案 ”选项卡：选择颜色、图案等。
三、行、列的调整
1、插入行、列
选中要插入的行（列）数T 插入”行（列）T确定 注意：插入的新行在选中的行的上边，插入的新列在选中的 列的左边。
2、 删除行、列
选中要删除的行或列T 编辑” T删除”
3、 设置行高、列宽 方法一：选定行或列，格式，行或列，设置数值 方法二：光标置于行号或列号分界处，拖动即可
3、 最合适的行高、列宽
方法一：选定行（列）T格式 行（列）T最合适的行高（列 宽）。
方法二：光标置于行号（列号）分界处
4、 隐藏行、列
（ 1） 选择要隐藏的行（列） 格式 行（列） 隐藏
（2） 工具/保护 /保护工作表 /设置密码 /确定
四、条件格式
1、作用：设立不同的条件范围，符合条件的数据以不同格 式进行显示
2、方法：选定单元格t格式t条件格式t选择条件t输入 范围t单击格式t进行格式设置t确定t单击“添加” t重 复前面相同的操作 /确定
注：最多只能设置三种条件格式，将数据以四种格式显示。
《第四讲 公式》
一、 公式
1、 公式的定义：以等号开头，由数据、运算符号构成的用 于计算结果的等式。
2、 输入：选定一个单元格作为结果单元格，以等式开头， 依次输入数据、运算符，敲回车键即可。
注意： （1）输入公式时，一般在英文状态下输入 （2）数据可以是具体数值，也可以是单元格地址 （ 3）结果单元格：用于存放公示显示结果的单元格 （4）引用单元格：公式中出现的被引用的单元格
二、 运算符号
（1） 算术运算符：%, +，一，* , /,八
（2） 比较运算符： =， < >， <=， >=， >， <
（ 3）文本运算符： &
例如，在一个表格中，分别有颜色、材质、衣服种类这三 个描述性征时，如何把这三者放在一起？ 输入:=“白色”& “的”& “棉布”& “裤子 ”，然后回车就可以在 该单元格中看到： “白色的棉布裤子”
（4）引用运算符
联合运算符：使用逗号“，”，将多个（非连续的）单元格 联合为一个整体。
区域运算符：使用冒号“：”，将连续性的矩形区域中所用 的单元格进行引用
三、单元格的引用
1、 相对引用
（ 1）相对地址：如 A1 ， B2
（ 2）特点：当 复制公式 时，单元格的地址会随结果单元格 的位置的改变而发生相应的 改变
2、 绝对引用
（ 1）绝对地址：如 $A$1,$C$4
（2）特点：当 复制公式 时，单元格的地址 不会 随着结果单 元格位置的改变而发生相应的 变化