Excel表货品总账表的制作【会计实务经验之谈】.docx

Excel表货品总账表的制作【会计实务经验之谈】
步骤01新建工作表
插入新的工作表，改名为“货品总账”，并保存。在 B2: L2单元格区域设计表格标题，然后进行 合并居中设置，并适当调整单元格列宽，保证单元格中内容完整显示。
步骤02录入数据
选中B4: B13单元格区域，设置单元格格式，通过自定义让货品代码前自动生成“ NK”，然后输
入货品代码。使用前面的方法对数据有效性进行设置。
步骤03编制“货品名称”、“计量单位”公式
与前两例中的“货品名称”、“计量单位”数据调用方法相同，公式分别如下：
C4=IF （ISNA（VLOOKUPB4,货品代码！ A： D, 2，0））, “”，VLOOKUPB4,货品代码！ A： D, 2, 0）） D4=IF （ISNA （VLOOKUPB4,货品代码！ A： D, 4, 0））, “”，VLOOKUPB4,货品代码！ A： D, 4, 0））选中C4: D4单元格区域，使用公式复制的方法完成 C5: D13单元格区域的公式复 制。
步骤04录入“期初库存”数据
在E4: F13中单元格区域录入“期初库存”的“数量”和“金额”，在上一期报表中可以查到这 些数据。同样可以采用调用的方法读取这些数据，在本例中直接输入数据。
步骤05编制“本期入库数量”公式
选中G4单元格，在编辑栏中输入公式：“ =SUMIF（入库表！ $G $G $B4,入库表！ K: K）”， 按回车键确认。通过这个公式，在“入库表”工作表的 G列中查找货品代码为“ NK101”，并将 K列中对应的数量相加返回一个值。
步骤06编制“本期入库金额”公式
选中H4单元格，在编辑栏中输入公式：“ =SUMIF（入库表！ $G $G $B4,入库表！ MM）”， 按回车键确认。这个公式的意思是，在“入库表”工作表的G列中查找与B4单元格中想匹配的货 品代码，然后将M列中的对应金额相加返回一个值。
步骤07编制“本期出库”
本期出库中的数量和金额的公式编制方法相同，如下所示：
本期出库数量：I4=SUMIF（出库表！ $F: $F, $B4,出库表！ J : J）
本期出库金额：J4=SUMIF（出库表！ $F： $F，$B4,出库表！ L： L）
步骤08公式复制
选中G4: J4单元格区域，使用公式复制的方法完成