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HR必备法律文件
一、 劳动合同
1、 必备理由
劳动合同在现代企业管理中所起的重要作用已不言而喻, 没有与劳动者签订合同, 那么
企业将每月支付员工二倍工资。
2、 合同内容
企业至少应准备三份合同, 包括:固定期限劳动合同、 无固定期限劳动合同和以完成一 定工作任务为期限的劳动合同,有需要的企业还应备一份非全日制用工劳动合同。
《劳动合同法》第十七条规定,合同主要内容应包括: (一)用人单位的名称、住所和法
定代表人或主要负责人;(二)劳动者姓名、住址、居民身份证或其他有效身份证件号码 ;(三)
劳动合同期限;(四)工作内容和工作地点;(五)工作时间和休息休假;(六)劳动报酬;(七)社 会保险;(八)劳动保护、劳动条件和职业危害防护;(九)法律、法规规定应当纳入劳动合同的 其他事项。劳动合同除前款规定的必备条款外,用人单位与劳动者可以约定试用期、培训、 保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。
二、 集体合同
1、 必备理由
《劳动合同法》第十一条规定:用人单位未在用工的同时订立书面劳动合同, 与劳动者
约定的劳动报酬不明确的,新招用的劳动者的劳动报酬按照集体合同规定的标准执行 ;没有
集体合同或者集体合同未规定的,实行同工同酬。
另第十八条规定:劳动合同对劳动报酬和劳动条件等标准约定不明确, 引发争议的,用
人单位与劳动者可以重新协商 ;协商不成的,适用集体合同规定;没有集体合同或者集体合同 未规定劳动报酬的,实行同工同酬 ;没有集体合同或者集体合同未 /考试大收集/规定劳动条 件等标准的,适用国家有关规定。
由此可见,集体合同可以在企业与劳动者因劳动报酬、 劳动条件等标准约定不明确产生
争议的时候起到重要的标准作用,一份完备的集体合同可以避免很多不必要的劳动纠纷。
2、 合同内容
劳动者的劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动 纪律、劳动定额、法律法规规定的其他内容等。
三、 职工名册
1、 必备理由
《劳动合同法》第七条规定:用人单位应建立职工名册备查。 《实施条例》第三十三条
补充:用人单位违反劳动合同法有关建立职工名册规定的,由劳动行政部门责令限期改正 ;
逾期不改,由劳动行政部门处 2000元以上2万元以下罚款。
企业必备职工名册,既可以在产生劳动争议时作为有力的证据, 也可以避免不必要的行
政罚款。
2、 职业名册内容
劳动者姓名、性别、公民身份号码、户籍地址及现住址、联系方式、用工形式、用工起 始时间、劳动合同期限等内容。
四、 劳动合同签收单
1、必备理由
《劳动合同法》 第八十一条规定:用人单位提供的劳动合同文本未载明本法规定的劳动
合同必备条款或者用人单位未将劳动合同文本交付劳动者的,由劳动行政部门责令改正 ;给
劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。
企业仅仅签订劳动合同而没有送达劳动者,同样会面临着不必要的赔偿风险。
2、签收单内容
劳动合同文本编号、劳动者姓名、身份证号码、所属部门、具体岗位、入职时间、合同 期限、签约时间、劳动合同签收时间、劳动者签收、备注等内容。
五、 职位告知书
1、 必备理由
《劳动合同法》第八条规定:用人单位招用劳动者时,应当如实告知劳动者工作内容、 工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及劳动者要求了解的其他情 况。
用人单位如实告知劳动者职位情况是主动义务,即使劳动者不提出要求也得主动告知。 实践中用人单位往往会忽视这个主动告知义务, 导致发生因“欺诈”而导致劳动合同无效并
赔偿劳动者损失的法律风险。
2、 告知书内容
工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬等。
六、 入职登记表
1、 必备理由
《劳动合同法》第八条规定:用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况, 劳动者应当如实说明。
如果劳动者在入职时存在不实或欺诈,将成为日后用人单位解除劳动合同的重要证据。
2、 登记内容
劳动者与前用人单位劳动合同解除情况、竞业限制、健康状况、学历、职业资格、知识 技能、工作经历、家庭住址、主要家庭成员构成等。
七、 签订劳动合同通知书
1、 必备理由
《实施条例》第五条规定:自用工之日起一个月内,经用人单位书面通知后,劳动者不 与用人单位订立书面劳动合同的, 用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系, 无需向劳动
者支付经济补偿,但是应当依法向劳动者支付其实际工作时间的劳动报酬。
现实中,一些员工因为种种原因不愿与企业签订劳动合同, 此时一份书面的签订劳动合
同通知书就显得尤为重要。
2、 主要内容
签订劳动合同通知书的主要内容应包括: 劳动者姓名、入职日期、 通知日期、签订劳动

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