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建筑施工有限公司合同管理流程
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施工有限公司合同管理流程图
01 合同风险预 合同起草
发起审核 02 合同会签审
03 合同谈
修改定稿
合同签订
合 合
合 合 合
同 同
同 同 同
发 归
编 交 信
放 档
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****** 建筑施工有限公司
合同管理控制程序
1、 目的
为了规范工程合同在草拟、 谈判、 会签、 编号、 用印及归档管理的程序 , 理顺工作流程 , 提高工作效率 , 加强工程合同的审查、 监督与控制管理 , 减少和杜绝合同履行中风险及其它各类问题的发生 , 特制定本程序。
2、 适用范围
公司工程范围内所有招标及非招标建筑安装工程、 消防及智
能系统工程、 装饰装修工程、 室外配套工程、 园林绿化工程及
零星工程施工合同 ; 工程勘察、 设计合同 ; 材料、 设备采购合同及
属于工程管理范围的各种经济协议等。
3、 职责
合约商务部为合同管理的主管部门 , 负责各类施工合同的
草拟 , 组织评审会签 , 参与合同的谈判及签署 , 并跟踪其实施执行情
况。负责建立公司合同总台帐以及合同履行期间合同文件的正本保管、 为各部门和机构合同实施管理提供支持服务。
物资采购部负责建立合格供应商采购平台 , 负责组织授权
范围内 A 、 B 类物资的采购招标、 合同谈判、 组织评审会签、
合同签署、 交底及实施、 传递 ; 负责全公司物资采购合同文件的
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管理并建立合同台帐。
项目管理部负责建立合格分包商信息平台 , 组织授权范围
内的分包合同招标 ; 负责全公司分包合同文件的管理并建立合同台
帐。各项目部在项目管理部的统一管理下具体负责施工合同履行 ,
办理工程延期、 停工、 复工签证工作 ; 负责对分包方的管理。
4、 合同全面管理控制细则
合同风险预控
◆ 合同风险预控首先审核合同策划目标与企业战略目标和业
务目标的一致性 ;
◆ 合同文件以招标文件为基础形成 , 因此要认真编制好招标文
, 客观分析项目的基础