1/4
文档分类:办公文档

秘书岗位说明书.docx


下载后只包含 1 个 DOCX 格式的文档,没有任何的图纸或源代码,查看文件列表

特别说明:文档预览什么样,下载就是什么样。

下载所得到的文件列表
秘书岗位说明书.docx
文档介绍:






秘书岗位说明书



一、岗位基本信息

岗位名称 秘书 岗位编号

所在部门 总经理办公室 岗位类别 管理岗

直接上级 秘书处处长 岗位编制


直接下级

二、岗位目的


承担秘书业务工作任务


三、岗位职责

负责公司领导秘书工作

负责有关会议的材料的准备及会议通知、记录、编发会议纪要及有关事项

负责各类工作文稿的拟写、核稿、送审、校核及文件印制

负责领导、会议决定事项和文件的办理、催办工作

负责大堂显示屏、背景音乐广播的管理

负责公司会议室的安排

负责群众来信来访接待处理

负责行政业务文件、电子邮件、传真件的管理工作

负责公司印章的使用和管理工作、办理公司印章的刻制

负责介绍信、法人委托书、证明书的开具

负责企业资质、工商、组织机构代码等证照的保管

负责协助党委办公室承担保密管理工作

负责公司本部复印机、办公电话等办公设备的管理、负责公司本部办公用品审核或
14
购置、通讯费用审核,办理印刷品的印刷工作等事务管理工作

负责本部门的考勤

负责汇总编写本部门资金计划

承担公司会议会务工作、业务接待工作

完成上级交办的其他工作任务






-可编辑修改 -







四、主要权限

文件核稿修改、办理催办权

办公用品购置审核权

通讯费用审核权五、关键绩效考核指标

文件核稿、处理无差错

办公用品审核和通讯费用审核无差错

完成职责任务

六、任职资格


教育水平 大学专科及以上学历

专业要求 中文相关专业

资格证书

工作经验


掌握文秘工作、公文写作知识

了解计算机基础等基本知识
知识要求
基本掌握一门外语

掌握公司日常外文函件编写知识

能力要求 具有一定口头表达能力


七、其 它








































-可编辑修改 -









































内容来自淘豆网www.taodocs.com转载请标明出处.
相关文档
非法内容举报中心
文档信息
  • 页数4
  • 收藏数0 收藏
  • 顶次数0
  • 上传人cjl201702
  • 文件大小27 KB
  • 时间2021-04-17