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文档列表 文档介绍

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秘书岗位说明书
一、岗位基本信息
岗位名称秘书岗位编号
所在部门总经理办公室岗位类别管理岗
直接上级秘书处处长岗位编制
直接下级
二、岗位目的
承担秘书业务工作任务
三、岗位职责
负责公司领导秘书工作
负责有关会议的材料的准备及会议通知、记录、编发会议纪要及有关事项
负责各类工作文稿的拟写、核稿、送审、校核及文件印制
负责领导、会议决定事项和文件的办理、催办工作
负责大堂显示屏、背景音乐广播的管理
负责公司会议室的安排
负责群众来信来访接待处理
负责行政业务文件、电子邮件、传真件的管理工作
负责公司印章的使用和管理工作、办理公司印章的刻制
负责介绍信、法人委托书、证明书的开具
负责企业资质、工商、组织机构代码等证照的保管
负责协助党委办公室承担保密管理工作
负责公司本部复印机、办公电话等办公设备的管理、负责公司本部办公用品审核或
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购置、通讯费用审核，办理印刷品的印刷工作等事务管理工作
负责本部门的考勤
负责汇总编写本部门资金计划
承担公司会议会务工作、业务接待工作
完成上级交办的其他工作任务
-可编辑修改 -
。
四、主要权限
文件核稿修改、办理催办权
办公用品购置审核权
通讯费用审核权五、关键绩效考核指标
文件核稿、处理无差错
办公用品审核和通讯费用审核无差错
完成职责任务
六、任职资格
教育水平大学专科及以上学历
专业要求中文相关专业
资格证书
工作经验
掌握文秘工作、公文写作知识
了解计算机基础等基本知识
知识要求
基本掌握一门外语
掌握公司日常外文函件编写知识
能力要求具有一定口头表达能力
七、其它
-可编辑修改 -
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