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2021年行政内务岗位职责.docx


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2021年行政内务岗位职责.docx
文档介绍:
行政内务岗位职责

  内务行政人员岗位职责
  工作概要
  1.全方面负责镇江案场的行政事务,充足发挥行政部的协调、服务和管理功效。协调企业内部各部门之间关系的协调;
  负责企业行政的日常工作;
  落实实施案场经理及上级领导的指示决议,辅助业务主管的工作,检验监督置业顾问的工作落实情况;
  做好后勤服务工作。
  2.全方面负责案场人事工作,帮助企业制度、修改、充实各项规章制度,做好管理规范化、科学化;
  做好职员招聘、培训、绩效考评、薪酬、福利等工作;
  立即了解职员思想动态,发掘人才,做好职员内部调配工作。
  岗位职责
  1.负责为企业提供决议支持,确保企业内部管理体系的完整和平稳运行。
  2.负责制订、完善各项内部管理制度。
  3.负责起草各类文件、计划、总结和汇报。
  4.根据企业领导要求完成每日,每七天及每个月各类报表的工作。
  5.帮助案场经理或业务主管对销售人职员作情况进行管理。


  6.负责案场天天接电、接访量的统计和分析。
  7.负责本项目标相关数据统计工作。
  8.安排日常工作执掌表、轮排表。
  9.负责过期大定及未签约用户情况汇总工作。
  10.辅助公文的收文管理,包含签收、登记、拟办、分发、传阅、承接和催办;
  负责公文的发文管理,包含核发、登记、分发工作。
  11.负责工作活动中形成的办理完成的含有保留价值的多种文件、图表、声像、统计、磁盘、光盘等电子文档的归档管理工作。
  12.节省开支,严格购、领物要求。购置前应经案场经理及销售总监确定签字,大件物品的添置、更换须以书面上报,同意后方可购置;
  购置的办公用具建账、入库专柜保管,领用实施登记备查制度。
  13.完成领导交办的其它事务,做好其它部门的帮助工作。
  14.负责监督和实施考勤制度,完成每日的考勤统计工作,每七天排班及排休工作。、
  15.做好案场环境卫生管理,负责监督保洁的工作。
  16.负责企业书籍、电子文件、报刊的整理、搜集、分类、编号、保管工作。
  17.负责办公用具、电脑耗材、打印机耗材等物品的采购、发放及库存保管工作,熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价,确保多种用具、零配件分类清楚,排列整齐,存放方便并推行领用签字登记手续。


  18.负责传真收发及登记。
  19.主动学****人事相关的业务知识,提升人事管理水平和业务水平,加强对职员的思想教育,团结职员,调动职员工作的主动性,确保完成各项工作任务。
  20.全方面负责案场人事工作,掌握业务范围,确定本部门工作计划,做好工作总结,遇重大事项立即向相关领导汇报并共同研究、讨论决定。
  21.做好职员的服务工作,深入职员,掌握情况。
  22.办理经同意的企业职员暂住证、保险福利等。
  23.按制度负责审批办理各类休假的期限。
  24.责任人事档案的管理维护工作,负责办理职员调入、调出档案的审批工作。
  25.负责企业的人力资源计划、职员招聘选拔、绩效考评、薪酬福利管理、职员激励、部分培训和开发,和内部沟通协调,确保企业人力资源供给和人力资源高效率。
  26.负责企业负责各项后勤支持工作。
  行政管理部内务兼职员关心专员岗位职责1、负责行政管理部的内务管理工作,帮助经理做好日常工作;
  依据已经同意的公章使用申请步骤,立即帮助部门经理做好公章的印鉴管理和登记;
  2、依据已经同意的招待申请步骤,立即帮助部门经理做好招待费登记、业务用烟酒的领取、登记,和做好企业部门、门店的办公用具、电话费、饮用水、招待费、业务用烟酒的月底费用统计表的汇总,并于每个月3日前,将上月份的汇总表交财务计审部;


  3、负责组织企业部门星级办公室的检验2次,在月底前将检验情况汇总及作好评选;
  4、帮助经理做好企业党团工妇工作的日常管理,并在要求的时间内,立即落实上级、企业党团工妇的事务性工作;
  5.做好职员关心工作:
  1、依据搜集到的职员互助基金申请、3天内报请企业工会委员会讨论,并依据讨论结果,做好互助基金的管理和发放;
  2、负责每个月参与孝养基金的职员父母生日孝养基金的邮寄、和生日祝福;
  3)、负责每个月做好本月职员生日、结婚等红喜事的祝贺和祝福;
  4、在职员父母、儿女、公婆、祖父母、外祖父母白事当日,代表企业工会送上关心和慰问;
  6、帮助经理做好企业食堂、怀仁公寓的管理工作;
  7、负责企业办公用具的计划、采购、保管、发放、登记、汇总工作;
  8、负责企业职员工作服的制作、发放、更换、退换、退还等工作;
  9、负责对企业档案管理、清理工作,和对多种类文件、资料、证照
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