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2021年行政文员岗位说明书.docx


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2021年行政文员岗位说明书.docx
文档介绍:
行政文员岗位说明书

  撰写:审核:
  同意:
  一、岗位信息岗位名称行政文员所属部门名称综合管理部编制日期工作时段白班任职者签字直接上级岗位综合管理部经理直接上级姓名签字二、岗位目标科学合理地进行行政管理,确保企业行政事务顺畅;
  确保各类文档正确立即打印,主要资料的完整保留,办公用具的合理补充和发放,会议服务热情周到,企业电话、网络系统通畅,树立良好的企业形象;
  充足利用后勤资源,做好后勤服务,让职员有良好的住宿和生活环境。
  三、基础任职资格要求知识学历和专业大专以上学历,行政管理、文秘或相关专业。
  专业知识行政管理的基础知识,掌握对应的文书撰写和处理能力、人际关系、接待、礼仪服务知识、含有良好的职业意识。
  资格证书无经验工作经验2年以上相关工作经验。
  技能要求专业技能交际沟通;统计分析;公文写作过硬的知识底蕴、较强的应变及接收能力、文书的撰写、传输、存档、思维灵敏、思绪清楚。
  管理技能组织协调能力;人际沟通能力;良好的服务态度通用技能计算机(office办公软件的应用);


  公文写作四、职责范围序号职责范围职责权限绩效衡量/考评标准1l负责企业各类证照的登记、批文、年审及保管等工作,保障企业正常运作;
  l负责传真机、复印机、打印机、电脑、空调等办公设施的使用管理;
  l帮助企业领导完成和政府职能部门、外部各机构的沟通及办理相关事项;
  l帮助完成企业各类招待事务,包含来访客人的接待、会议安排、住宿、交通、用餐的预订工作;
  l负责企业工作简报及管理会议纪要的整理工作;
  l负责企业或部门公文的起草工作;
  l帮助企业负责企业形象的宣传、维护工作及定时更新宣传栏;
  l负责企业报刊、杂志的征订及发放工作;
  办公类表单的印制和发放管理工作;
  车辆通行证的办理;
  l帮助监督行政用车的使用管理;
  l帮助确定部门月资金计划的安排、申报,落实付款计划;
  l负责办公用具、劳保用具、工作服及职员福利用具的采购申请及发放管理;
  l帮助监督办公综合楼、厂区清洁及企业绿化维护;
  l帮助监督食堂管理制度的落实,督促食堂人员落实实施食堂制度;


  负责食堂班组的值班安排和考勤工作,做好伙食补助表,经各级领导审批后交和财务,帮助对食堂人职员作情况进行考评评定;
  l帮助监督保安管理,督促保安员落实实施门卫制度;
  负责保安队的值班安排和考勤管理;
  检验保安治安巡查工作及各项工作统计,帮助对保安人职员作情况进行考评评定;
  l负责企业各项督办事项的督促完成工作。
  实施/组织/帮助管理层评价部门经理评价职员满意度来访人员评价档案的完整性及整齐性2电话及网络系统管理l负责电话及网络系统的维护和管理,确保系统的通畅;
  l处理相关电话增设报装、内部移动电话网络的入网、退网等事宜。
  实施部门经理评价职员满意度3固定资产管理l负责企业固定资产的实物管理、调拨、报废手续办理,每半年进行一次盘点。
  实施固定资产的保全性、统计的完整性4职员宿舍管理l监督、落实宿舍管理制度;
  l宿舍水电帐目管理;
  l定时组织开展宿舍卫生检验评选及宿舍用电安全检验。
  实施/参加正确性、立即性5其它工作l立
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