文件及数据管制程序全版.doc

文件及数据管制程序全版.doc文件及数据管制程序
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2011/03/30
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系统文件新制定
4
A/0
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批准：
审核：
编制：
文件及数据管制程序
目的：使质量系统所使用之文件迅速、正确流通，以确保各相关单位能适时获得适当且有效之最新文件。
二、范围：本校所提供之服务对象为各单位教职员工及学生。

三、权责：
。

制 作
审 查
会 签
核 准
品质手册
管理代表
秘书室
相关单
位主管
校 长
程 序
承办人
二级单
位主管
相关单
位主管
一级主管
办法、规范
承办人
二级单
位主管
相关单
位主管
一级主管
窗体、纪录
承办人
二级单
位主管
相关单
位主管
一级主管

、收回、销毁及管制：文书组。
、修订及废止：原制订单位主管。
四、定义：无。
五、作业内容：
文件编码系统：各类文件之制订、修订均需由文书单位，依文件编码
系统编号处理。
文件编码系统：
□ □ □ □ □ □
　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　 流水号 M：品质手册
文件类别 P：程序
单位别（如附件一） W：办法、规范
窗体编码系统：
□ □ □ □ □ □─ □ □ □
　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　 …….
窗体流水号
文件编号
总务文管人员对文件编码应予以管制，文件编码不得有重复之
情形。
文件制订、修订、废止作业：