写信结尾格式怎么写.doc

写信结尾格式怎么写
篇一：商务邮件范例以及格式注意事项
一、事务邮件：
_经理/总：
您好！
非常荣幸能够代表我公司与您联系。
我是____公司的___（职位）的___（姓名）今天将您所感兴趣的我司产
品报价及相关介绍发送给您请您查阅！
如果邮件中有任何不清楚的地方或者您需要我们提供任何帮助请您联系我电
话：_________或联系___（该客户的具体主管以上负责人）手机号：____。 恭祝商祺！
___
二、问候邮件：
例一：
_经理/总：
您好！
在这个阳关灿烂的日子里祝您身体健康心情愉快！
（在这个特别的日子里为您送上最真挚的祝福祝您：生日快乐！工作顺利！）
___公司__敬上 例二：
_经理/总：
您好！
生活是一种态度拼搏奋斗之间自由来去才是生活的真谛！生活是一种心境慢慢体会了才会有温馨浪漫的甜蜜……今晨阳光灿烂空气清爽怡人我愿将这人间最美的时刻送给您。
祝您生活愉快事业蒸蒸日上！
___公司__敬上 例三：
_经理/总：
您好！
一份真诚能胜万两黄金；一缕温暖能抵万里寒霜；一句真心的问候送来我最美好祝愿：忙碌的日子不要忘记照顾自己的身体祝您身体健康工作顺利！
___公司__敬上 例四：
_经理/总：
新年好！
值此20__新年来临之际____（公司）向贵公司表示最衷心的感谢和最诚挚的祝福
感谢您长期以来对我们的支持和信任！
在过去的一年中我们的团队在您的支持、鼓励、批评下得到了一定的成长。未来的中国是服务的王国得服务真谛者得天下！你我携手共同为车主创造出体验更加温馨、融洽、***的消费天空。您的标准就是我们努力的方向。在私下直言批评的是我们的真朋友！请提高您对我们的标准！
让我们共同携手创造明天、后天!我们的团队还很幼稚需要指点、批评、鼓励等各种成长的“营养素”这是您赐予我们最有价值的礼物。
愿我们成为您生命中的礼物虽然不期而至闯入您的世界但从此为您打开全新的一扇窗——那一片天空下生命真挚而温暖彼此尊重、呵护彼此温暖。这是我们共同的愿景这是我们共同的理想！
新春来临万象更新____全体员工衷心祝愿贵公司大展宏图、事业兴旺！顺祝春节愉快身体健康阖家欢乐！
____公司
三、感谢信：
_经理/总：
您好！
感谢您长期以往对我司的支持与信任
注意：
一、关于主题
1. 一定不要空白标题。
2. 最好写上来自__公司的邮件以便对方一目了然又便于留存。
3. 标题要能真实反映文章的内容和重要性切忌使用含义不清的标题。
4. 一封信尽可能只针对一个主题不在一封信内谈及多宗事情以便于日后整理。
5. 可适当用使用大写字母字符（如“_ ！”等）来突出标题引起收件人注意但应适度
特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。
6. 回复对方邮件时应当根据回复内容需要更改标题不要RE一大串。
7. 最重要的一点主题千万不可出现错别字和不通顺之处切莫只顾检查正文却在发出前
忘记检查主题。
二、关于称呼与问候
1. 恰当地称呼收件者拿捏尺度。
邮件的开头要称呼收件人。称呼是第一行顶格写。
2. Email开头结尾最好要有问候语
“你好”或者“您好”开头问候语是称呼换行空两个写。
结尾常见写个“祝您顺利”之类的。若是尊长应使用“此致敬礼”。 注意 在非常正式的场合应完全使用信件标准格式“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或者换行开头空两格而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。
三、正文
1. Email正文要简明扼要行文通顺。
若对方不认识你第一件应当说明的就是自己的身份姓名或你代表的企业名称是必须通报的以示对对方的尊重。
2. 注意Email的论述语气
尊重对方请、谢谢之类的语气要经常出现。
3. Email正文多用1234之类的列表以清晰明确。
如果事情复杂最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短干练。
4. 一次邮件交待完整信息
5. 尽可能避免拼写错误和错别字注意使用拼写检查
四、附件
1. 如果邮件带有附件应在正文里面提示收件人查看附件。
2. 附件文件应按有意义的名字命名最好能够概括附件的内容方便收件人下载后管理。
3. 正文中应对附件内容做简要说明特别是带有多个附件时。
4. 附件数目不宜超过4个数目较多时应打包压缩成一个文件。
5. 如果附件是特殊格式文件因在正文中说明打开方式以免影响使用。
6. 如果附件过大（不宜超过2MB）应分割成几个小文件分别发送。
五、语言的选择和汉字编码
中文用宋体或者新宋体英文就用Verdana 或者 Arial字型字号用五号或10号字即可。
六、结尾签名
1. 签名信息不宜过多。
电子邮件消息末尾加上