Office办公软件培训教程
一、Office简介
二、使用“快捷键”,工作事半功倍
三、word使用技巧
四、Excel使用技巧
五、Excel公式使用
六、常见问题解答
1
最新版整理ppt
一、Office简介
1、office家族
2
最新版整理ppt
2、office发展史
3
最新版整理ppt
二、快捷键
4
最新版整理ppt
三、Word使用技巧
1、格式刷
格式刷可应用的格式包括字体、字号、填充色等。
*双击格式刷可多次复制样式
2、查找、替换、成批更改文字
5
最新版整理ppt
四、Excel使用技巧
1、利用“顶端标题”快速设定每页打印标题
2、冻结窗口
6
最新版整理ppt
3、隔行着色
7
最新版整理ppt
4、特定的数据醒目显示
5、快速填充相同的数据
8
最新版整理ppt
6、避开Excel的误差
例:+
7、8个你未必知道的Excel技巧
1. 行列转置。选择一片区域复制,然后在要粘贴的地方选择编辑->选择性粘贴,勾选转置,你会发现行变成了列,列变成了行。记住它的快捷键:选中,Ctrl-C,单击目的地,Alt-E, s, Alt-E,单击确定。
9
最新版整理ppt
2. 公式转化成数值。有时使用一排公式算出结果后,想要删除原数据,但又要保留结果,则可以先选中计算结果,复制,原地不动进行编辑->选择性粘贴,选择数值后确定。键盘快捷方式:Ctrl-C,Alt-E,s,v,回车。
3. 隐藏工作表。就像隐藏行和列一样,选择格式->工作表->隐藏,即可将当前显示的工作表隐藏起来。一些常量值、列表数据、计算中的临时变量等,都可以放在一个临时工作表中,制作完成后将临时工作表隐藏起来,就不会影响表格美观。反过来,当你分析别人做的表格时发现引用了“不存在”的工作表,试试格式->工作表->取消隐藏也许会有发现。
4. 给复杂的引用定义名称。选择你要引用的单元格或范围,然后插入->名称->定义,即可为其定义一个简短的名称,以后在公式中就不必写成
10
最新版整理ppt
office办公软件培训ppt课件 来自淘豆网www.taodocs.com转载请标明出处.