OA信息化办公平台方案.docx

OA信息化办公平台方案.docx中铁上海工程局第二工程有限公司
办公 OA平台建设方案
工程管理部 办公室
二〇一一年五月二十四日
中铁上海工程局二公司办公 OA平台建设方案
随着重组和改制工作的基本完成， 公司逐渐从体制转换转入了制度建设和规范管理的体系建设工作。 为了更好的建立企业现代管理制度， 在管理上与局、 各兄弟单位接轨，公司急需建设办公 OA平台来提高工作效率，规范机关及各项目管理，为领导决策提供管理平台。为此，特根据局办公 OA平台管理方式并结合公司实际情况制定我公司办公 OA平台实施方案。
一、建设意义
根据局对我公司的定位， 公司将在 2～3 年内达到 10 亿元的建安产值和 200 人以上的管理人员， 成为局内一支重要的骨干力量。 随着生产规模的扩大， 公司在建项目数量将由现有的 10 个扩充到 20 个以上，在建项目区域可能会由现有的 7 个省市扩展到全国各地甚至海外，由此对公司管理水平的要求也将会大大提高。
但目前公司办公基本依靠电话和电子邮件及员工自建的 QQ群等方式进行，相对办公效率较低，管理流程不够流畅，管理过程不够规范，无法与局、各兄弟单位进行公文对接，公文流转不能实现自动化，对于领导决策不能实时提供依据。
通过办公 OA平台建设，可带动和提升公司信息化的总体水平，推进公司信息系统中各应用系统建设的步伐， 实现资源共享，提高机关工作人员应用信息技术的自觉性和积极性，确保机关各部门和各项目之间跨系统、跨部门、跨地域信息的畅通，促进机关各部门之间协同作业的规范化，实现对各项目日常办公的量化、促进和监督，对公司全面提升管理水平具有重要意义。
二、建设目标
1、实现办公流程规范化，包括行政公文流转、公司文件下发、项目资料上报等，
通过办公自动化系统实现自动运转。
2、实现公司内部人员即时通，建立 1000 人以内的即时通讯系统。
3、实现公司人员工作流管理，对于各项工作进行合理分工，工作执行透明化，
任务执行状态查询方便。
4、实现公司信息即时发布，建立信息发布系统。
三、建设方案
1、人员建设
（ 1）设专职网管 1 名，负责办公 OA平台的硬件配置、软件安装、设备维护、系
统基本设置、账户管理。
2）办公室设兼职管理员 1 人，负责办公 OA平台的基本设置、格式要求、日常管理等。
2、硬件建设
根据 OA软件商的要求及参考局服务器设置，拟购置服务器一台，初步拟定配置
及询价如下：
型号： R525G3 两路两 U机架式服务器
CPU： E5620*1 四核八线程 主频
内存： 2G DDRIII *2 ，共 4G
硬盘： 300G SAS 15K 英寸 ，共 2 块
网卡：集成双网口
RADI：R