文员和助理工作内容文员助理的工作内容.docx

文员和助理工作内容文员助理的工作内容

　　文员是企业的基层职员，通常从事文件处理工作，下面是有关文员和助理工作内容的内容，欢迎阅读！
　　文职员作内容
　　详细部分以下：
　　办公室文员会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发工作职责：
　　1。接听、转接电话；接待来访人员。
　　2。负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案搜集、整理工作。
　　3。负责总经理办公室的清洁卫生。
　　4。做好会议纪要。
　　5。负责企业公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
　　6。负责传真件的收发工作。
　　7。负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
　　8。做好企业宣传专栏的组稿。
　　9。根据企业印信管理要求，保管使用公章，并对其负责。
　　10。做好企业食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
　　11。每个月环境保护报表的邮寄及社保的打表。
　　12。管理好职员人事档案材料，建立、完善职员人事档案的管理，严格借档手续。
　　13社会保险的投保、申领。
　　14统计每个月考勤并交财务做帐，留底。
　　15管理办公多种财产，合理使用并提升财产的使用效率，提倡节俭。
　　16。接收其它暂时工作。
　　直属部门：店内各部门
　　直属上级：各部门经理或主管
　　适用范围：店内各部门文员、通常工作人员
　　工作职责：
　　1．打字处理工作
　　2．信息的上传下达
　　3．文件归档、保管
　　4．工作统计
　　5．来访客人通报及接待
　　6．本工作区域清洁
　　关键工作：
　　1．完成企业、部门交办的事项，追踪结果立即汇报
　　2．完成日常的正常管辖范围内的工作
　　3．接听电话做留言统计、讯息处理
　　4．工作资料的保留、分类、归档、保管
　　辅助工作：
　　1．用户服务：解答用户咨询，在不影响本职员作的情况下，带用户到