相关文员的工作内容办公室文员的工作内容.docx

相关文员的工作内容办公室文员的工作内容

　　相信参与过招聘的同学一定对企业文员这个职位并不陌生。以下是专门为你搜集整理的相关文员的工作内容，供参考阅读！
　　办公室文职员作内容
　　1、接听、转接电话；接待来访人员。
　　2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案搜集、整理工作。
　　3、负责总经理办公室的清洁卫生。
　　4、做好会议纪要。
　　5、负责企业公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
　　6、负责传真件的收发工作。
　　7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
　　8、做好企业宣传专栏的组稿。
　　9、根据企业印信管理要求，保管使用公章，并对其负责。
　　10、做好企业食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
　　11、每个月环境保护报表的邮寄及社保的打表。
　　12、管理好职员人事档案材料,建立、完善职员人事档案的管理，严格借档手续。
　　13、社会保险的投保、申领。
　　14、统计每个月考勤并交财务做帐，留底。
　　15、管理办公多种财产,合理使用并提升财产的使用效率,提倡节俭。
　　16、接收其它暂时工作。
　　直属部门：店内各部门
　　直属上级：各部门经理或主管
　　适用范围：店内各部门文员、通常工作人员
　　工作内容及方法简述
　　1、负责企业各类文件及外来文件的搜集、发放、存档、借阅工作；
　　2、负责起草企业行政会议及其它例会的会议纪要；
　　3、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，做好企业各类档案的接收、整理、保管和统计工作，实施集中统一管理；
　　4、负责各类文件档案的入库工作并做好统计；
　　5、负责档案的借阅、复制和利用，依据需要，编制必须的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为企业各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用统计；
　　6、立即搜集各类档案，做好平时的立卷工作，并做好整理、修复、装订、编目和归档工作；
　　7、负责归档文件的验收、判定，做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便；
　　8、负责定时清查档案，立即催讨借出的档案，做到账物相符；
　　9、天