办公室秘书岗位任职说明书.doc

办公室秘书岗位任职说明书
办公室秘书岗位任务说明书
编号：___YD/BG/004拟　　制：_____________
核准：_____________生效日期：_____________
一、基本资料
部门名称
办公室
岗位名称
秘书
直接上级
主任/副主任
所辖人员
/
二、工作说明
1、主要职责
1、负责公司文稿起草。
2、负责公司公文处理。
3、参与会务工作。
4、负责内刊编辑工作。
5、协助主任做好会议接待和公共关系处理，企划宣传等工作。
6、收集、整理综合信息，参与调研。
2、主要工作内容
1、负责起草公司工作计划、工作总结、职代会工作报告等文稿。
2、协助起草公司重要的管理规章制度。
3、对公司发文进行文字、内容方面的规范和校对，规范文件种类、发送形式、标准印制格式，及时完成文件阅办、催办工作。
4、接收外单位文件，并及时进行登记、转发；办理公司发文、登记。
5、协助主任做好会务安排，参加公司各类管理性工作会议以及子公司的董事会会议，做好会议资料提供、会议录音、记录和整理会议记录、纪要；及时收集会议落实情况资料。
6、了解公司职能部门的工作计划、目标、任务、进度和公司各项管理动态，协助检查督促各部门、子公司执行行政决议和指令性任务的情况。
7、编辑公司《大事记》、《情况交流》等公司内部刊物。
8、协助主任组织公司的有关活动，协助主任做好企划宣传和文化建设以及公共关系处理工作。
9、协助做好来信来访接待。
10、收集整理有关政策法规、行业信息等综合信息，及时了解公司相关经营管理信息，参加调查研究，编写调研材料。
11、完成主任布置的其他工作。
4、内刊编辑
及时了解公司的动态信息，确保公司的重要事项记入《大事记》，重要信息在《情况交流》中得到反映；及时催促有关部门和人员提供稿件和资料，按时完成《情况交流》的拟稿、编辑、校对、修改，交主任修改审定后及时安排印制，保证文字、内容和印刷的质量。
5、公共关系
、日程、与会人员，协助主任组织落实各项细节，做好资料准备和发放、来宾接待等工作，做到组织有序，接待诚恳、热情、周到、细致，符合礼仪规范，体现公司形象。
，妥善办理相关事宜；参加相关会议和活动，对外交往中要做到服饰整洁、礼仪规范。
，联系、考察设计单位，对方案提出意见，协助主任组织实施。
。撰写新闻稿，及时联系有关新闻单位参加，并做好接待和资料准备、发放工作；做好相关公关资料、图片、录音、录像、题词等收集、整理、记载并及时移交档案管理员存档管理。
，及时向主任汇报情况，提出调解办法。
6、其他
，及时做好回复，重要事务及时请示主任，协助文员热情接待来访客人。
、行业信息等综合信息，及时了解公司相关经营管理信息；参加调查研究，与其他人员做好信息的交流和工作配合，按照要求协助编写调研报告。
、按量、按质完成领导交给的其他任务
、季度工作