用友U8实验教学指导书.doc

《用友U8》
实验教学指导书
长 春 税 务 学 院
二○一○ 年 三 月
《用友U8》实验指导书
实验一 系统管理和基础设置
一、实验目的
1、掌握财务软件中有关系统管理和基础设置的相关内容。
2、理解系统管理在整个过程中的作用及基础设置的重要性。
二、实验内容
1、建立单位账套。
2、增加操作员。
3、进行财务分工。
4、输入基础信息。
5、备份账套数据。
三、实验方法与步骤
1、启动用友财务及管理软件ERP-U8。
2、以系统管理员（Admin）的身份注册、登录系统。
3、建立一个新账套。
4、增加操作员并进行财务分工。
5、进行部门设置、职工设置、进行地区分类、进行存货分类、设置银行结算方式和支付条件等各项基础信息的设置。
6、账套备份。
四、实验要求
学会用友ERP管理软件的安装过程；掌握系统管理和基础设置的重点步骤。
五、操作指导与实验资料
1、启动系统管理
执行“开始│程序│用友ERP│系统服务│系统管理”命令，启动系统管理。
2、以系统管理员身份登录系统管理
（１）执行“系统│注册”命令。
（２）系统中预设了一个系统管理员admin，第一次运行时，系统管理员密码为空，单击“确定”按钮，进入系统管理。建议不修改密码。
3、增加操作员
（１）执行“权限│用户”命令。
（２）单击工具栏上的“增加”按钮，在“增加用户”窗口增加操作员。资料如下：
编号
姓名
口令
确认口令
所属部门
角色
001
李明
1
1
财务部
账套主管
002
王晶
2
2
财务部
出纳
003
陈冲
3
3
财务部
会计
004
白雪
4
4
采购部
（３）增加完成后，单击“退出”按钮返回到“系统管理”。
4、建立账套
（１）创建新账套
执行“账套│建立”命令。
（２）输入账套信息后，单击“下一步”按钮。信息如下：
账套号：900
账套名称：吉林光谷技术有限公司
账套启用：修改为2006年12月
（３）输入单位信息后，单击“下一步”按钮，进入“核算类型设置”。信息如下：
单位名称：
全称：吉林光谷技术有限公司
简称：吉林光谷
其他栏目：任选输入
（４）输入核算类型
本币代码：RMB
本币名称：人民币
企业类型：工业
行业性质：新会计制度科目
账套主管：001　李明
按行业性质预置科目：选中
（５）确定基础信息
选中存货、客户、供应商分类，有外币核算项目，单击“完成”。此分类核算也可以在建账完成后，由账套主管在修改账套功能中设置。
系统提示“可以创建账套了吗”，单击“是”，打开“分类编码方案”窗口。
（６）确定分类编码方案
该企业的分类编码方案如下：
科目编码级次：42222
存货分类编码级次：1223
客户和供应商编码级次：223
收发类别编码级次：12
部门编码级次：122
结算方式编码级次：12
地区分类编码级次：223
（７）数据精度定义
小数位精度为：2
单击“确认”按钮，在弹出的“创建账套”窗口单击“是”，进入“系统启用”窗口。
（８）启用系统
在“系统启用”窗口中，选中“总账”系统，弹出“日历”对话框，修改系统启用日期为“2006-12-01”，单击“确定”。
（９）退出系统
单击工具栏上的“退出”，返回系统管理。
5、财务分工
（１）执行“权限│权限”命令，进行“操作员权限”窗口。
（２）选择900账套，2006年度。
（３）从窗口左侧“操作员列表”中选择001李明，选择账套主管复选框，确定李明具有账套主管权限。一个账套可以设多个账套主管，其自动拥有该账套的所有权限。
（４）选择002王晶，单击工具栏上的“修改”按钮，选择“总账-凭证-出纳签字”，“总账-出纳”，单击“确定”。
（５）同理，选择“003陈冲”，赋予其总账、工资管理、固定资产、应收、应付等权限。
6、基础设置
（１）登录企业门户
执行“开始│程序│用友ERP│企业门户”命令，输入操作员001李明，选择900账套，修改操作日期为“2006-12-01”，确定进行企业门户。
（２）进行基础设置
在“控制台”选项卡中选择“基础信息”后，双击“基础档案”窗口，双击所需设置的项目。
（３）按下列资料依次输入数据
吉林光谷档案资料如下：
①部门档案
部门编码
部门名称
部门属性
1
管理中心
管理部门
101
总经理办公室
综合管理
102
财务部
财务管理
2
供销中心
供销管理
201
采购部
采购供