财务系统基本流程教程.ppt

ERP财务管理系统简介
ERP实验中心
1
一、会计信息系统应用方案简介
应用方案一
总账系统
报表系统
应用方案二
总账系统
报表系统
固定资产
工资系统
2
应用方案三
总账系统
固定资产
工资系统
应收账款
应付账款
报表系统
3
应用方案四
总账系统
存货系统
固定资产
应付账款
工资系统
应收账款
销售系统
采购系统
报表系统
4
应用方案五
总账系统
存货系统
固定资产
应付账款
工资系统
应收账款
销售系统
采购系统
报表系统
生产
制造
系统
5
应用方案六
工资增减
变动单
固定资产
增减变动
付款单据
采购发票
采购入库单
工资管理
固定资产
采购管理
应付账款
成本核算
总账管理
存货管理
库存管理
销售管理
应收账款
会计报表
财务分析
产品入库单
其他出入库单
生产完工
情况
收款
单据
销售订单
发货单销***
决策支持
6
系统初始化
总账系统
工资管理
固定资产
应收款管理
应付款管理
报表系统
ERP财务管理系统
7
二、系统初始化
（一）建立核算单位账套
1、什么是账套？
账套是指一组相互关联的数据，每一个企业或核算部门的数据在系统内都体现为一个账套。账套号和账套名称是账套的内部标识和外部标识。
每个企业或每个独立核算的部门，都必须建立属于自己的账套，以存放本单位的所有数据资料。
2、账套主管与系统管理员的区别
系统管理员负责整个应用系统的总体控制和维护工作，可以管理该系统中的所有账套。
8
系统初始化
系统管理员可以建立、引入、输出账套，可以设置备份计划，监控系统运行，清除异常任务，但不能操作业务。
第一次使用本系统，只能由Admin系统管理员登陆“系统管理”,才能新建账套、设置用户等。
账套主管负责所选账套的维护工作。
账套主管可以修改账套、管理年度账、该账套操作员权限的设置、可以进入账套操作具体业务。
（二）确定账套各个模块的启用时间
开始使用本系统处理经济业务的时间。
只有账套主管有权在“企业门户”中启用账套；各系统的启用时间必须大于等于账套启用时间。
9
系统初始化
（三）确定编码方案——级数和位数
设置编码方案，就是系统对基础数据的编码进行分类设置，以便用户进行分级核算、统计和管理。企业在启用新账套之初，应根据实际情况和管理要求进行设置。
不仅能够满足目前会计核算要求和管理要求，还要考虑企业发展之需。
（四）用户设置与权限管理（角色、用户、权限）
1、角色与用户
用户和角色的设置可以不分先后顺序；一个角色可以拥有多个用户，一个用户可以分属于多个不同角色。
10