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办公用品申请、领用流程.docx


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办公用品申请、领用流程.docx
文档介绍:
华药生物技术(北京)有限公司
行政部工作流程
文件编码
HYSW/QR/CA/009
版本号
01
总页数

执行日期
2016-04-18
发放范围
各部门
审批流程
起草人
审核人
批准人
部门
商务行政部


签字
马宇弘


日期



修订次第
更改章节
编制人
审核人
批准人
执行日期


















行政部工作流程

办公用品申请、领用流程

物品发放部门:
行政部,办公资产
管理专员

负责部门和人员:
行政部,办公资产
管理专员

负责部门:
采购部
负责部门和人员:
行政部,办公资产
管理专员

6日-9日
各部门携带经部门负责人和分管高管签字的《物品领用申请单》领取物品
5日
物品入库登记
26日-下月4日
物品采购
25日
本月公司办公用品采购汇总单经行政部主管和分管行政高管签字并转交采购部
负责部门:
各申请部门
各部门填写详细的《外购物品申请单》,描述所购物品要求及数量,经部门负责人、分管高管签字完毕
23日-24日
各部门申请单汇总和分类
20日-22日
各部门提交采购申请单
收单部门:
行政部
负责部门和人员:
行政部,办公资产
管理专员







公司证照使用申请流程


要求:详细填写申请单内容
交回并签字确认
携带人签字领取证照原件

总经理签字
部门负责人、分管副总签字
使用部门填写
《公司证件、资料申请表》
领取证照复印件
须携带原件外出时执行

会议室使用申请流程



要求:会议结束后二十分钟内收拾完毕
负责部门和人员:
使用部门或行政文员
收拾会议室
要求:根据提交的申请单要求布置,会议开始前二十分钟准备完毕
负责部门和人员:
使用部门或行政文员
布置会议室
要求:会议开始前二小时准备齐全
负责部门和人员:
行政部,办公资产管理专员
根据需要采购会议使用物品
告知申请部门所安排的会议室编号

告知采购人员购买物品
负责部门和人员:
行政文员
负责部门和人员:
行政文员
收单负责部门和人员:
行政文员
要求:根据会议室使用情况、参会人数和申请使用
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