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办公室前台岗位说明书.docx


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办公室前台岗位说明书.docx
文档介绍:
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办公室前台岗位说明书


办公室前台岗位说明书
岗位名称
前台
岗位编号
LY-01-06
所在部门
办公室
岗位定员
1
直接上级
办公室主任
职系
行政职系
直接下级

所辖人员

基本职责:
严格遵守公司各项规章制度,在办公室主任领导下,负责来访接待、信函接收、文件打印和复印等工作。
对来访人员有要求登记权:
对私用打印机或复印机者有拒绝权和处罚权;
职责与工作任务
工作要求及标准
工作记录
协调部门/岗位



职责表述:电话、传真的收接并记录有关事项
工作
任务
负责电话接听、登记
在电话振铃两次之内接起电话,主动问候;
及时、准确记录电话有关事项并妥善保管登记簿;
电话登记簿

负责传真接收、登记
收到传真及时传递并在[ ]分钟内给予回复;
准确登记传真有关事项并妥善保管登记簿;
电话登记簿
传真接收部门或人员



职责表述:来访接待工作
工作
任务
负责来访人员登记
详细登记来访事由,并电话核实
来访登记簿

电话通知被访部门或人员
电话通知被访部门或人员并获准后方可让来访者进入公司


负责指引或引领来访人员
对于被次来访人员须亲自来访者到所访部门或人员





职责表述:负责打印、复印工作
工作
任务
负责完成领导下达的打印任务
严格办理打印登记
打印速度快、错误率低、严格按规定排版
节约用纸、非正式文件双面打印
文件打印登记簿

负责复印管理工作
严格办理复印登记
节约用纸、非正式文件双面打印
不得复印与工作无关的私人文件
文件复印登记簿




职责表述:邮件、信件、报刊的接收和上报、对外发送
工作
任务
负责密级以下文件的对外发送
及时发送,详细
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文档信息
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  • 文件大小128 KB
  • 时间2021-05-09