敏孚机械采购内勤.docx

敏孚机械采购内勤060520编号：
时间：2021年x月x日
书山有路勤为径，学海无涯苦作舟
页码：第页 共4页
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一、岗位综述：1、工作内容：1）采购单据的录入；2）付款流程的完善、发票处理质量合格、结款进度的跟踪、供方支票的领取；3）、建立各种文件管理规章，（包括工装清单、发包资料、供应商名录、加工合同、供应商定级评审表等）；4）办公区域的5S管理； 5）工作计划和达成；
2、中心任务：1）工装、市购品的账务处理；
3、工作目标：1）文件管理体系完善，控制供方结款进度；
二、指挥线： 上级岗位 （采购部经理 ）；下级岗位（ 无 ）。
三、岗位职责及对应能力要求：
职能项目
工作职责
周期
绩效标准
能力要求（A专精；B理解；C熟悉；D了解）
应知知识
度
应会技能
度
1、采购单据的录入
1. 工装外包申请单的基本信息录入
2. 问题记录表的品质状况录入
随时
1. 数据的录入及时性、准确性
1、MRP的软件应用知识
D
1、办公软件应用
C
2、款项的处理
1、 完善付款流程
2、 相关帐务的核对
3、 结款进度的跟踪
4、 供方支票的发放
随时
1、结款周期
2、 账务处理及时性，准确性
3、 供方的款项抱怨次数
4、 要求供方在规定时间内领取
1、经济法、合同法知识；
2、财务基本知识；
D
D
1、办公软件应用
2、PDCA工作方法
3、专业软件或者MRP的数据输入能力
C
D
C
3、文件管理
1. 拟写文件管理规章
2. 采购资料的保存
3. 工装图纸的发放
随时
1、 资料保存、工装图纸的发放及时性、准确性
2、 资料便于查阅
1、档案管理知识；
2、各类文书书写知识；
D
C
4、办公区域的5S管理
1. 划分办公室的卫生打扫区域
2. 检查打扫质量
随时
1、5S检查分值>85
1、5S管理知识
D
5、工作计划和达成
、日常工作计划的制定
、反馈与纠正措施
月

1. 部门月度规划
2. P-D-C-A管理
C
6、临时任务
完成主管安排的临时任务和5S。
随时
主动、及时、准确、主管满意
5S管理知识
D
四、工作接触：
接触对象
所在单位
接触性质
接触方式
相关联的具体工作活动
频率
材料会计，出纳
财务部
内
口头、书面
采购成本的正常支付
d
负责人、业务主管
供应商
外
口头、书面
对帐及发票处理
a
负责人、业务主管
供应商
外
口头、书面
工装采购中图纸发放
e
五、工作替补：
替补岗位
所属详细单位
所替代的工作内容（工作活动项目）
采购工程师
技术中心采购部
全部工作
采购经理
采购部
部分阶段工作
六、工作环境：平时工作地点较宽敞，空气新鲜温度湿度佳。
六、工作风险