1/35
文档分类:办公文档

6课Word邮件合并标书的整体制作.ppt


下载后只包含 1 个 PPT 格式的文档,里面的视频和音频不保证可以播放,查看文件列表

特别说明:文档预览什么样,下载就是什么样。

下载所得到的文件列表
6课Word邮件合并标书的整体制作.ppt
文档介绍:
计算机基础
徐州工业职业技术学院
1

任务驱动:
任务4、为投标讨论发出批量邀请函
任务5、投标书的整体制作与完成(生成目录)
2

知识点掌握:
掌握邮件合并的方法生成邀请函,掌握页面、页眉页脚、背景等的综合设置方法。掌握模板的使用方法,会自动套用格式,会更改英文的大小写,会用工具菜单
能自动生成目录,会更新目录
3

任务4、为投标讨论发出批量邀请函
2.4.1 样式
2.4.2 模板
2.4.3 邮件合并
4

2.4.1 样式
1、定义:规定文档中标题、题注、正文等各种文本元素的外观形式,样式是几组格式的总称。一个样式中,可以包含多种格式,比如:标题 1样式,我们可以把它定义一个字体名称、字号大小、粗体、斜体,字体颜色等等。也就是说,通过样式的设置,可以为内容快速应用多种格式,而不必每种一一设置各个格式,更重要的是,样式具有索引功能,能被Word在后续操作中识别和替换等。
2、样式分类:段落样式、字符样式、表格样式
5

2.4.1 样式
3、设置:选中文字或段落,
“格式”工具栏->“格式窗格”按钮
或 “格式”菜单-> “样式和格式”
来创建段落样式或字符样式,“表格自动套用格式”就是样式的一种综合运用
实例演示:通讯录中样式的使用
6

2.4.2 模板
1、模板的含义
是文档的特定格式,是一种文件名后缀 为 .DOT 的word文档
2、新建文档时选用的默认模板是word的空白文档模板,默认名为:Normal.dot
3、利用一个模板的步骤:
(1)“文件”+“新建”
(2)单击标签,选择所需的文档类型
7

2.4.2 模板
4、创建模板
方法1:执行“文件”+“新建”+“模板”命令,
创建一个新空白模板文档, 然后,
输入内容,并将其保存为一个模板文
件。
方法2:将现有文件直接转化为文件名后缀
为.DOT的文件
8

2.4.3 邮件合并
邮件合并:利用Word处理多个相似结构文档,这些文档的主体内容保持不变,只是需要在特定地方输入不同的信息,如接收人姓名,地点等。创建邮件合并的条件:主文档和数据源
(1)创建主文档和数据源
“工具”+“邮件合并”+“主文档” / “数据源”
(2)在主文档中插入合并域
(3)合并数据源和主文档
插入点置于主文档+邮件合并
9

2.4.3 邮件合并
邮件合并是在两个电子文档之间进行的,一个叫“主文档”,一个叫“数据源”文档。“主文档” 中包含有在合并文档时保持不变的文字或图形,可以理解为一份文件的原件。“主文档”内又可分为两部分,一是相对固定的内容(如:正文、签名等),另一部分是变化的内容,其中前者在“主文档”中直接制作,后者则需要从“数据源”文档中合并进来。“数据源”文档一般所保存的多为通讯资料,以表格的形式存储,表格可以是Word、Excel、Access或Outlook中的联系人记录表。一行(一条记录)为一个完整的信息,一列对应一个信息类别即数据域(如姓名、地址等)。第一行为域名记录。在“数据源”文档中只允许包含一个表格,可以在合并文档时仅使用表格的部分数据域,但不允许包含表格之外的其它任何文字和对象。
10
内容来自淘豆网www.taodocs.com转载请标明出处.