新生见面会策划书.pdf

新生见面会策划书

一、活动背景：
学生社团一直是高校学生团体的一种重要组成部分，是学校第一课堂的
延伸，是第二课堂的重要组成部分。我院学生团体已成为影响学生学****和生活
的重要的力量，成为校园文化建设的重要载体。在学生综合素质培养，校园文
化氛围营造，学校独特文化传承等方面发挥着重要作用。在这学期即将结束之
时，开展总结大会，让社员对于社团这学期开展的活动更加了解！
二、活动目的：
2016～2017学年度第一学期即将结束，管理学院四个社团在这学
期里各自举行了独具特色的社团活动，在这学期即将结束之际，我们将总
结这学期的经验，有优秀的地方发扬光大，不足之处及时改正，相互学****为
下学期工作效率与质量的进一步提升打下坚实的基础！
三、活动主题：
总结经验、传承优秀
四、活动对象
马研会建筑分会大一新成员
五、活动时间
2016年12月4日晚上 7：30——9：00
六、活动地点：
D1——212教室
七、邀请嘉宾
各分会代表
八、前期工作准备
策划部：提前7天拟写好“总结大会”策划书和主持稿；
秘书部：提前3天拟好嘉宾邀请函5份（五个学院）并在2017年下1月12日
上午派发完毕；提前3天通知会员活动时间、地点并统计出到场人员名单；提
前5天打印出策划书、签到表以及主持稿；提前3天邀请礼仪队；提前5天申请
活动教室。
宣传部：提前5天制作出活动PPT；提前2天联系记者团同学准备好相机，
活动开展时主要负责好活动的摄影；提前3天邀请主持人。
实践部：提前3天拟好活动当天的座位安排表和考勤表；并指领落座位置
和维持活动现场纪律
学****部：提前3天打印好“喋血湘江”征文比赛奖状；维持活动现场纪律
九、 活动开展
1、实践部和学****部对会员进行签到及嘉宾招待，并指引就坐。
2、主持人开场白介绍活动目的意义和活动主要内容
11、全体合影留念、
十、后期工作
1、活动后期组织人员清理活动现场，保持现场的清洁。