会展财务预算方案与时间进表修订.docx

TPMK standardization office【 TPMK5AB- TPMK08- TPMK2C- TPMK18】
会展财务预算方案与时间进表修订
会展财务预算方案
会展支出费用方案
展览场地费（40万）
会展场地费包括展览场地的租金、展馆空调费、展位特装费、标准展位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位装修加班费等。
展馆业主通常提供以下租贷:
布展支架、视听设备、 多媒体设备、装饰用品、小型搬运工具等。
装饰费（8万）
装饰费包括制作会标、 会徽、 吉祥物、 购买或租借花卉、气球等。
会展宣传费用（30万）
会展宣传费用包括广告费、 展会资料设计和印刷费用、 资料邮寄费、 举行开闭幕式的费用 举行新闻发布会和酒会的费用等。
招商和招展费总计（26万）
交通食宿费总计（15万）
主办方邀请并承担的与会者（包括特邀嘉宾）赴会、 赴展的差旅费，参观游览所需要的交通费 食宿费等。
展览期间的茶水、 毛巾及相关服务费用。
茶歇时间的点心、 咖啡、饮料费用。
主办方会展工作人员所需的交通费和食宿费。
工作人员费用（5万）
工作人员费用包括指展会从筹备到举办过程中专职人员如项目经理、招展人员、招商人员等的费用。
人工费（15万）
报告人的酬金。
专家的咨询费用或鉴定费。
临时借用人员的报酬。
特殊情况下发给与会者的补贴。
管理费用（10万）
观光娱乐费（15万）
杂费（10万）
杂费包括打印、临时运输及装卸、纪念品、礼仪服务、临时工具、传真及其它通信、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务车、汇兑等。
（十一）税收（5万）
（十二）其他费用（3万）
会展收入方案
展位费收入（50万）
展位费收入就是向参展商收取的展位费及其各项服务型费用。
门票收入（15万）
门票收入包括展会、技术交流会、研讨会、表演等的门票收入。
广告和企业赞助收入（20万）
展会本身的广告资源
证件广告，包括证件吊带广告。
入场券广告。
会刊广告。
现场广告。
各种手提袋广告。
专用信封、信纸广告。
媒体广告。
以收费方式招揽参展商参加讲座、研讨会和发布会。
冠名赞助
向参展商征收自带的特殊广告宣传品的管理费。
其他形式的广告资源。
企业赞助（30万）
商品、商品包装或者容器。
商品交易文书。
服务项目。
广告宣传、商业展览、营业性演出以及其他商业活动。
展会活动指定使用的商品。
销售、进口和出口含有展会活动标志的商品。
制造或销售展会活动的标志。
会展时间进度规划
计划立项
1、 工作时段安排；包括可行性报告分析、实施的具体方案、宣传费用计划表。
（1）包括可行性报告分析立项的条件；进行市场调查
对行业而言项目的利润增长点是否够大
地域性的考虑。要结合本地的实际特点，立项要符合当地的地区性。
时间性或者季节性的考虑。项目内容要符合季节特征，比如不能在冬天搞风扇展之类的。
同时时间上要考虑避免国内知名展会的冲突。
（2）实施的具体方案
（3）宣传费用计划表
A、广告时间段的投入
以4-6个月为例，一般的广告投入时间段为：项目开始（前两个月）为总宣传费用的10%~20%[在专业媒体上投入]；三个月左右，重点投入为总宣传费用的