非标家具下单员职位说明.docx

我乐公司 计划 部 下单员职务说明书
职位概要：
非标家具入库单的制作
非标家具的圆方下单
每日非标家具的板件统计
部门业务流程图
接到商务部、售后部下的订单，首先是审单，如有问题和相关人员协商，最后双方签字确认。
对每天的订单进行汇总，分别做出相应的开料单、领料单、流程表、跟踪表。
对于不能按时交货的非标家具，及时通知相关人员，以便和客户沟通。
职务说明
（一）非标家具入库单的制作
每天，计划员会从商务部、客服中心、售后服务部这三个部门接到不同的由二联纸打印的家具非标单。
计划员对收到的家具非标单进行初步分析，家具非标单如为非标产品需注明产品的型号、尺寸规格、颜色、数量，如为补板件的，必须询问下单员是非标孔位还是标准孔位，并在码单上注明，方便工厂生产。如果是标准产品的编号，备注里一定要注明原因（取消品品种、新品、漏下、客户更改颜色等），在打印入库单时，一定要将相应的内容标注出来，以备仓库核查。
在接单的时候注意，下单员给的单号是否重复，如有重复，通知下单员更改。
计划员在家具非标单上签字确认，并保留白联，红联由对方留底。
计划员对接到的订单进行整理，根据交货期的不同把正常单、加急单、特急单先区分开来。其中正常单，交货期大于等于7天；加急单，交货期大于等于3天，小于7天；特急单，交货期在1-3天内。
打开E盘→文件夹（盛庆凤）→文件夹（家具入库单）→打开家具入库单表格→另存为当日单号（如：090302家具）→制作每份非标家具入库单。一般需依次制作特急单、加急单、正常单。
将码单中的内容包括单号、下单日期、交货日期、加工内容、加工数量、客户名称以及编号全部在入库单中注明。
一份非标家具单在当天入库单中做一个工作表，并将单号在表下注明。
待入库单全部做完，用16K纸打印，打印完成之后必须和码单核对，保证其准确性。
最后将非标家具入库单和标准家具入库单装订成册。
（二）、非标家具的圆方下单
1、非标家具分为两部分，一部分为每天下午K3运算出来的家具（这是不做安全库存的标准产品），另一部分为商务部、售后服务部这二个部门下的非标家具产品，即不同于标准产品。
2、在圆方的下单中，非标家具产品和K3运算的标准家具需分开来下。
为了有充足的时间下单，一般来说，我们每天的非标单接单时间到下午1点为止。
3、非标家具产品的定单先根据交货日期的不同整理一下，交货日期分为正常（>=7天）、加急（4-6天）、特急（<=3天）。再分别在特急单、加急单、正常单把不同颜色的非标单区分开来，下单时相同板材颜色一道下，依次做特急单、加急单、正常单。
4、先检查一下非标产品，如果是做整个非标产品，可以另存一个文本文挡，根据非标产品要求做相应的修改，存放在自己知道的文件夹中并以产品型号如（***非）命名，如非标单中只需做一个产品的部分板件，则无需重新制作一个文本文档。如果出现以下情况，需要特殊处理：（1）如果单据中有某一块板件为特殊板件，在码单、入库单、开料单上，都要用荧光笔标注出来，按正常操作规范处理；（2）如果整单都为特殊工艺（例如所有板件都封四边，需要打特殊孔等），请将单据下为特急单，交货时间仍按原来时间计算，
要在跟踪单上用红笔写上特殊工艺要求，并电话通知相关人员在做***单据时，要注意特殊工艺要求。
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