UHR产品实施指南.docx

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UHR产品实施指南
U8-HR产品实施指南
U8事业部
版本：
日期：2015-03-31
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前言
HR总体介绍
目标客户
行业大类
业务特点
重要度
制造业
人员流动情况比较频繁，招聘、办理入职、离职手续，处理考勤、计算薪资等事务性工作占去了绝大部分时间。关注的重点是怎样提高工作效率、解决考勤和工资计算的准确性问题。
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服务业
政府及公用事业
上级主管单位对下级单位主要通过报表进行管理，非常重视报表的样式及报表的上传、下发功能。
工资比较特殊：发放工资的名目多、次数多，遇调薪经常补发多月工资（差额），个人所得税计算麻烦。
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适用范围
直接支持单体组织的HR管理
结合远程接入应用，可以支持分支机构人力资源管理业务相同的多机构组织
总体框架
U8HR总体流程
人事管理详细说明
人事管理模块是HR的基础，只有薪资模块不需要依附于人事模块单独使用，其他所有模块都需要首先启用HR模块。
人事管理总体业务流程
业务解决方案
人事管理业务主要包括：
组织机构管理：建立、调整、撤销
人员档案维护：统一的人事信息平台
人事业务变动：入职管理、调配管理、离职管理
奖励、职称等各类人事信息的管理。
标准实施步骤
实施步骤
主要任务
业务实现
功能节点
一、基础设置
信息结构、基础档案维护
设置人事管理需要的基础档案：
平台设置的“基础档案”->“机构人员”中的部门、人员类别、岗位序列、岗位等级、职务簇、职务级别；
HR基础设置\系统设置中的信息结构、基础档案、人事业务定制。
新增、修改，按照客户的需要新增信息集、信息项；参照型的指标项需要维护基础档案；
基础设置\基础档案\机构人员；
HR基础设置\系统设置\信息结构；
HR基础设置\系统设置\基础档案；
二、组织机构
单位基本信息
维护单位基本信息
人事管理\组织机构\单位管理
部门基本信息
只能维护部门信息，不能删除、撤销部门
人事管理\组织机构\部门管理
岗位、职务
录入单位信息、部门档案、岗位档案和职务档案，
人事管理\组织机构\职务管理
人事管理\组织机构\岗位管理
编制管理
制定和管理单位、部门、岗位的编制情况，根据编制数据计算部门和岗位的超缺编信息，进行编制分析
人事管理\组织机构\编制管理
继任人
维护公司内一些负责岗位或重要岗位的继任人选。可以手工指定具体的继任人选，也可以通过定义好的岗位任职资格从人员档案中筛选出符合条件的在职人选
人事管理\组织机构\继任人计划
三、人事管理
人员档案维护
人员档案是系统中记录一个人员最详尽的信息，包含其它人力业务模块的内容。
用户原有的档案，可以使用实施导航导入
人事管理\人员档案
人事业务定制
对于系统未提供的人事变动业务可实现用户的灵活定制，或对已定制的业务进行修改；
相应的审批流程，需要在工作流中定制
人员入职
招聘被录用人员到本单位报到时，由人力资源部填写其报到登记表和相关个人信息、办理相关报到手续，最后将其个人信息转入员工信息库
入职管理；招聘管理
试用期转正
试用期预警后，经过考核，申请、审批，完成试用期转正业务。
入职管理；员工自助、经理自助
人员调动
选择人员调动业务 -> 选择人员 -> 申请 -> 执行
人事管理\人员管理\调动管理
人员离职
选择人员离职类型-> 选择人员 -> 申请 -> 执行
人事管理\人员管理\离职管理