中国嘉德国际拍卖有限公司组织结构调整方案(ppt 40).ppt

1
说 明
本报告以提升嘉德拍卖的管理为最终目标；
本报告旨在提高嘉德拍卖公司的经营管理水平，不针对任何部门和个人。
2
05/14/2021
目 录
一、第一阶段组织结构调整方案和部门职责
二、第二阶段组织结构调整方案和部门职责
三、第三阶段组织结构调整方案和部门职责
3
05/14/2021
调整后的组织结构
董事会
总经理
董事会办公室
办公室
财务部
客户服务
市场部
法律事务室
周末拍卖部
中国书画部
瓷器工艺品部
油画部
古籍善本部
邮品钱币部
设备维护
行政秘书
库房管理
司机
人力资源部
股东会
各地办事处
监事会
总经理助理2
珠宝部
刊物印刷
市场拓展
技术支持
副总经理
拍卖结算
日常会计
财务管理
采购价格审核
保卫处
总经理助理1
4
05/14/2021
岗位设置结构图
库房主管
财务部经理
客户服务主管
市场部经理
法律事务室主任
日常库房管理员
拍品库房管理员
邮品库管理员
人力资源部经理
办事处主任
业务部门经理
刊物印刷主管
市场拓展主管
结算员
出纳
会计
市场拓展专员
市场分析专员
客户信息专员
客户服务专员
人力资源部专员
办公室主任
设备维护
行政秘书
技术支持主管
总经理
总经理助理2
副总经理
业务主管
业务员
司机
拍照专员
总经理助理1
业务秘书
在部门业务有细分的情况下才有必要设立此岗位
5
05/14/2021
目录
一、组织结构调整方案
二、部门职责界定
6
05/14/2021
董事会办公室部门职责
公司股东会、董事会会议组织安排及管理工作。包括：会议通知、会议记录、会议相关材料的准备等
拟定董事会的有关文件
会议组织及文件起草
7
05/14/2021
总经理助理2岗位职责
汇总公司内部市场、行业及竞争对手的信息，并组织进行战略分析，提出战略规划方案
根据公司年度战略发展目标和各业务部门的历史业绩，将公司总体目标分解至部门
进行年度完成业绩的实际情况和目标业绩的差异原因综合分析，并提出调整／解决方案
组织制定公司年度运营计划
1、公司内部管理体系建设
建议并制定公司内部管理提升方案
监督实施公司管理流程和相关规章制度
2、战略分析及规划
3、协助总经理工作
协助总经理开展其他工作
8
05/14/2021
业务部门部门职责
1、拍品征集
2、图录制作
3、客户联系和招商活动
征集拍品，签定拍卖委托合同
负责拍品的筛选，必要时组织专家会审
制作图录版式、文字标注及英文翻译
提出拍品照片要求，并协助市场部刊物编印安排拍品拍照时间
校对图录样稿
就合同更改及其他事宜与卖方协商联系
拍卖会前的招商活动
9
05/14/2021
业务部门部门职责（续）
向办公室和人力资源部提供有关拍卖会现场布展、人力等方面的需求并对最终方案进行确认
配合市场部需要，选择相关拍品图片和撰写媒体报道稿件
配合财务部拍卖结算进行催款工作
对市场部的招商活动及广告提出建议并配合实施
5、协助性工作
电脑录入拍品合同
负责本部门名片库的更新维护
及时填写拍品报损表，并根据不同情况按规定上报并进行处理
4、业务信息收集
10
05/14/2021