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常见公文批示用语大全.doc


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常见公文批示用语大全.doc常见公文批示用语大全
  审批公文是机关的一项重要工作,为了进一步规范公文批示,正确表达和准确理解批示意见,提高工作效率。下文我为大家收集了关于常用的公文批示用语,希望对大家有所帮助!
这些常见公文批示用语你都看得懂吗
  一审批公文用语的一般规则
  (一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
  (二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
  (三)批示应该注明年月日。
  (四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
  (五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:
  ,应按惯例排序,可用"并"字按一定标准分类。例:按职务分类如"××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)";按性质分类如"××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)"。
  ,可按照流程顺序排列。例:"××局长并×副审计长";"×主任并×副审计长、审计长"。
  ,须明确主办人。例:"××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理"。
  此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
  二几种常见情况的批示用语
  (一)署领导、办公厅主任签发文件
  :签发人批示"发"、"同意"、"速发"等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示"不发"、"缓发"、"修改后重报"等,签字并注明年月日。)
  :签发人批示"请××阅后发",签字并注明年月日。
  :在发文单"签发"栏之外批示"请××签发"。
  、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)
  (二)请署领导签发文件
  :"请××签发。"
  :"请××(单位或个人)审阅并报××签发。"
  (复核)后签发:"请××(单位)会签(复核)并报××签发。"(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)
  (三)请办公厅签发文件
  :"请办公厅签发。"(如确知主任在署内,也可直接批示"请××主任签发"、"请××同志签发"。)
  :"请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。"
  :"请××(单位)会签并请办公厅签发。" (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现"请办公厅会签"字样。)
  (四)批示阅读文件
  认为需要送他人阅读的文件,通常批示"请××阅"、"请××、××阅"、"请××阅研"。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)
  (五)批示办理文件
  

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  • 时间2021-05-14