项目1出口货运涉及的单据.ppt

集装箱班轮出口货运代理业务涉及的单据
必备知识
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单据 1
出口货运代理委托书
(Entrusting order for export goods)
作用: 代理契约, 委托事项
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单据2
集装箱货物托运单 (场站收据联单/十联单)
（D/R，dock receipt）
是由发货人或其代理人编制，是承运人签发的，证明船公司已从发货人处接收了货物，并证明当时货物状态，船公司对货物开始负有责任的凭证
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第一联 货主留底
第二联 船代留底
第三联 运费通知（1）
第四联 运费通知（2）
第五联 装货单（S/O，shipping order ）
第六联 场站收据副本大副联
第七联 场站收据（D/R）正本
第八联 货代留底
第九联 配舱回单（1）
第十联 配舱回单（2）
报关时，海关核查后在此联盖放行章，船方凭以收货装船
港区在货物装船前交外轮理货公司，货物装船时与船上大副交接
又称“黄联”，货物装船后，大副签字（通常集装箱堆场签章），退回托运人或货代，据以签发提单
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场站收据流转的过程及程序
1、托运人(或货代)填制后，留下货方留底联(第1联)，将2至10联送船代(订舱签单)编号。
2、船代编号后，留下2至4联，并在第5联上加盖确认订舱，然后将第5至10联退给货代，货代留下第8联并把9、10联送给托运人做配舱回单。
3、第5至7联作报关使用
4、海关审核认可后，在第5联装货单上加盖放行章
5、货代负责将箱号、封志号、件数等内容填入第5至7联，并将集装箱货物与这些联在规定的时间送到堆场。
6、场站业务员在集装箱货物进场、验收完毕后，在第5至7联上填入实收箱数、进场完毕日期，并签收和加盖场站公章。第5联由场站留底，第6联送理货员，理货员在装船时将该联交大副，第7联即场站收据正本返回货代。
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场站收据的作用
1、船公司或船代确认订舱，并在场站收据上签章，将场站收据交给托运人或其代理人，意味着运输合同开始执行
2、是出口货物报关的凭证之一
3、是承运人已收到托运货物并开始对其负责的证明
4、是换取海运提单的凭证
5、是船公司、港口组织装卸、理货和配载的凭证
6、是运费结算的依据。
7、如信用证中有规定，可作为向银行结汇的单证。
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单据 3
集装箱发放/设备交接单，简称“设备交接单”
EIR（equipment interchange receipt）
EIR是集装箱进出港区、场站时，用箱人、运箱人与管箱人或其代理人之间交接集装箱及设备的凭证。
一箱一单、箱单相符、箱单同行
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设备交接单的分类
进场设备交接单和出场设备交接单
各有三联，分别为管箱单位(或船公司)留底联；码头、堆场联；用箱人、运箱人联
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设备交接单的流转过程
(1)由管箱单位填写设备交接单交用箱人/运箱人；
　(2)由运箱人/用箱人到码头、堆场提箱或还箱时出示设备交接单，由经办人员对照设备交接单，检查集装箱的表面状况后，双方签字，码头、堆场留下管箱单位联和码头、堆场联，将用箱人、运箱人联退还给用箱人/运箱人；
(3)码头、堆场将留下的管箱单位联退还给船公司或船代。
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单据 4
集装箱装箱单
CLP（container load plan）
是详细记载集装箱内货物的名称、数量等内容的单据。
装箱单一式五联，分别为：码头联、船代联、承运人联及两份发货人/装箱人联。
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