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【优质精选】国际贸易部工作流程修改2--修订版.docx


文档分类:医学/心理学 | 页数:约27页 举报非法文档有奖
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文档列表 文档介绍
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第十节跟单流程
一、 明细单下单后接回
业务员从计划员处接回《生产明细单》。
二、 登记业务台帐
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业务员应及时、详细、准确登记业务台帐,台帐内容主要包括合同数量、金额、预付 款、交货期等必要项LI。
三、 跟踪生产进度
业务员对生产进度进行跟踪,必要时要提供我司的生产进度给客户,以便客户安排QC 前来验货。
四、 安排订舱订船
在我司大货做好的前•十丘天要先与客人联系订舱细节,然后在进行订舱和安排船期, 一般惜况下只需要提前十天安排订舱,但如遇到特殊情况,如船公司忙季,爆舱时则要提 前半个月(这要根据具体情况所需)。
五、 安排验货
如果拉箱时客户要验货的,业务员要通知发货人员具体要验货的商检号,并且准备一 些相关资料如《发票》、《装箱单》等。
如果是国际性检验机构前来验货的,如SGS, BV, ITS等等,业务员在订好舱后向 相关检验机构申请检验并提供《发票》和《装箱单》。国际性检验都是在最后一天拉箱时前 来验货,监装。业务员视实际情况负责确认和协调货代与检验机构的冷唸H期一致,并陪 同检验人员一起验货。SGS检验后需要工厂提供材质报告。
客户安排QC最后一天拉箱时来验货的,业务员要陪同客户一起验货。
有些客户的QC在工厂下料时就来验货直到货出运,业务员要随时和QC沟通大货生 产的一些情况,对他们提出的一些需要帮忙和解决的事要及时解决。
六、 货物出运
货物出运后,发货人员要在集装箱走之前第一时间通知相应业务员是否有短溢装,并 在发货后将《发货回执》传递到统讣员处(如有短溢装,统讣员要复印一份传递业务员)。
七、 付款方式
T/T付款方式
业务员要根据客户提供的资料核对提单,并做《发票》和《装箱单》。提单正本收到后 第一时间内传真B/L、发票、箱单给客户,催客户汇余款,收到余款后要和统计•员核对是否 全额余款都付清了,确认余款结清后,到处长处领取提单,将整套完整的单据寄给客户。 结束后要对整票的资料要进行副本归档。
做L/C付款方式
单证员根据L/C中的要求制作所有的单据,并保证在交单期前提交给银行。
八、 支持信息清单
《装箱单》
《发票》
《发货清单》
九、成果清单
《订舱单》
《检验报告》
《检验申请表》
《材质报告》
《交易资料清单》
《业务台帐》
第十一节 订舱、报关、外运流程
一、 接订舱单
外运员接收业务员的《订舱明细单》。
二、 选择货代
全面审核订舱单:
如指定货代:需附上客户指定货代的书面通知,随后FAX所相对应的货代。
如非指定货代(协议货代):按优势船公司、航线选择有实力的货代租船与订舱。
如非指定货代的情况下指定船公司(协议货代):选择与船公司关系好、有直接订 舱权的货代租船与订舱。
如此票货物做预付条款时,需先向多家(船公司或货代)询问海运价,作比较后选 择合适的代理租船与订舱。
三、 与货代确认舱位、船期、拖箱时间
要确认是我司交货期后的最近一班船期。
在货物100%完成、不误船期的情况下与货代确定合适的拖箱时间。
四、 制定发货计划
填写《外运流程登记表》
每票按业务员、合同号、商检号、核销单号、箱型、成交方式、出运港、□的港作登 记留档。
填写《出货计划流程登记表》
每票按业务员、商检号、日的港、箱型、货代公司、联系人/电话、原计划交货日期、 实际拖箱日期、开航日期、内陆包干费(发票号)、海运费(发票号)、付款日期、核销单 回收日期作登记留档。
五、 寄报关资料和核销单及传商检单
报关资料和核销单需在拖箱的前一天寄给货代。
《订舱明细单》——业务员提供。
《核销单》——统计员提供。
《报关资料》——商检员提供。
《换证凭条》——商检员提供。(快速核放后需要修改,只需要提供一个号码即可)
(1) 整理出所要寄的报关资料交给统计员备案。
(2) 把已备案的每套报关资料和核销单按不同关区附上报关单、报检委托书、报关委 托书。
(3) 每套报关资料按“外运流程表”的程序作登记。
(4) 通过快递寄给货代。
传《商检单》:为了能保证货代及时、准确不误报关时间的情况下在商检局换出通 关单最好是在拖柜前一天传给货代。(需要修改)
六、 发货
在发货的前一天通知统讣员开发货单交给发货员通知发货。
配合好发货员准确、圆满完成每天所发的货物。
七、 付

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  • 时间2021-05-16