第二节 通知通报.ppt

第二节通知、通报
学习目标
知识概要
内容详解
本节小结
了解通知、通报的文种常识
理解通知、通报的格式和写作要求
掌握通知、通报的语言特点及其写法
一通知
二通报
一通知
(一)文种常识
(二)格式扫描
(三)写法指要
(四)写作要求
(一)文种常识
涵义
适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项;任免人员
特点
、具知照性和执行性
种类
、转发性通知 4. 会议通知
(二)格式扫描
标题:发文机关+事由+(重要、紧急、联合、补充)+“通知”
主送:
正文:缘由和目的、通知事项、执行要求
落款:署名、日期
(三)写法指要
正文基本构成:通知的缘由和目的、通知事项、执行要求
要着眼于实
要防止滥用(与启事不同,不能向上级、平级和不相隶属的机关乱发通知)
要一目了然
文件名称
1、发布性通知
法规性文件(规章制度)经有关部门制定以后,需要用通知的形式予以发布。这类通知的正文一般包括四个方面的内容:
文件由来
希望要求
附件
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注意
《国务院关于印发中国妇女发展纲要和中国儿童发展纲要的通知》
制发规章制度的草案、纲要、意见稿或领导的讲话稿
《国务院关于发布<国家行政机关公文处理办法>的通知》
制发比较成熟的规章制度
正文写法:
现将《***》印发给你们,请遵照执行。
现发布《***》,自*年*月*日起施行。*年*月*日起施行的《***》同时废除。
2、转发和批转性通知
上级或同级的来文要传达到下属单位贯彻执行,需要用通知的形式,这种通知叫转发性通知。其写法一般有二种:其一是照转照发。其二是除转发文件以外,再根据本地区、本部门的具体情况,提出一些具体要求和希望。
上级领导部门转发下属单位的来文,如报告、请示、意见等所用的通知称为批转型通知。有的照批照转,有的加些指示性的意见。
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