秘书——工作通知的写作.ppt

教学目标:通过理论知识精讲和实训,掌握通知的种
类和文体结构,能熟练地写作各类通知。
教学重点:1、掌握通知的种类和文体结构
2、掌握各类通知的实际写法
教学难点:1、通知的种类和文体结构
2、各类通知的实际写法
教学过程:熟悉理论→熟悉例文→理论精讲→文例分
析→写作训练
课时安排:
复习训练1课时
一、通知的概念
通知是“适用于批转下级机关的公文,
转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达
要求下级机关办理和需要有关单位周知或者
执行的事项,任免人员”的公文。
“通知”一般为下行文或平行文。
通知被誉为公文中的“老黄牛”。是各级
党政机关、人民团体、企事业单位使用最多
的公文。
二、通知的种类
1、根据通知内容可以分为:
指示性通知,任免人员的通知,颁布、转发性
通知和会议通知。
2、根据通知的性质、职能可以分为:
发布性通知,部署性通知,批转、转发性
通知和告知性通知。
指示性通知:这是上级机关就某些事项、某项工作,
提出工作的具体原则、要求和安排,以让受文单位贯
彻执行的通知。这种通知的内容,多数不宜以命令或
意见行文。
任免人员的通知:即告知有关单位或个人人事任免的
通知。
颁布、转发性通知:又称颁布性通知。颁布本机关制
定的行政法规与规章、决定等公文使用。如《国务院
办公厅关于发布<国家行政机关公文处理办法>的通
知》;转发公文时使用。如《国务院办公厅转发水利
部关于加强嫩江松花江近期防洪建设若干的通知》。
会议通知:即告知有关单位或人员参加会议的通知。
熟悉例文
三、通知的文体结构
1、标题
通知的标题由制发机关、事由、文种三部分
组成。
需要注意的是,批转、转发通知的标题也是
由三要素组成。颁布、批转、转发性通知的标题内
又含有一个被批转或被转发公文的标题,是大标题
里包孕着一个小标题,这个小标题是作为大标题的
事由出现的。如果被转发、批转的公文是法规性文
件,则须在法规性文件名称上加上书名号。
2、发文字号
为完全式。
3、主送机关
主送机关即受文对象,根据实际情
况,可以是一个或几个甚至所有的有关
单位。
普发性通知可省去主送单位。主送
机关是必须承办、执行和应当知晓该通
知的受文机关。
4、正文
正文一般由三部分构成。
通知事由,写明制发通知的理由、目的、依据或情况。
通知主体,即通知事项。要求主要受文机关承办、执行和应予知晓的事项。通知事项多数分条列项写出,条目分明。
通知的结尾,有三种常用写法:①事项结束,全文就自然结尾;意尽言止,不单写结束语。
②用习惯用语“特此通知”收尾,但前言和主体之间如用了“特作如下通知”作过渡语,则不宜在收尾处再用习惯用语。
③用简要的文字再次明确主题或作必要的说明,以引起收文单位对该通知的重视。

在正文右下方写明发文机关名称,如果发文机关在标题中标明,落款时可以省略。

写在落款之下。
四、写作要求
1、指示性通知:须写明提出指示的根据与指示
事项,内容要求明确具体。
2、任免人员的通知:要求写明批准的机关、
日期与被任免人员的职务、姓名。
3、颁布或转发性通知:要求在正文中简短地说
明所颁布或转发的公文的制发机关、制发(批准、生
效)日期与公文标题以及颁发或转发的目的、意义与
要求等。被颁布或转发的公文均为通知的附件,须
注明附件的序号与标题、件数。
4、会议通知:要求写明召开会议的名称、目的、
议题、时间、会址、对参加会议人员的要求(如准备
发言、文件、论文、生活用品等)、注意事项以及筹
办会议单位名称、联系人、联系地址、电话号码、电
报挂号、会议食宿安排、去会址路线、接洽标志等。
有的通知后面还要附上入场凭证或请柬等。
总之,要写得清楚、具体,对必须写明的项目
无一错漏,以保证会议按预定要求准时召开。
分析例文