物业承接查验方案及流程).doc

物业承接查验方案及流程)
目 录
前言
《接管验收方案》……………………………………………… 03
《物业接管验收程序》………………………………………… 06
《物业接管验收标准及方法》………………………………… 08
《产权和技术资料交接单》…………………………………… 14
《资料接管验收遗留问题登记表》…………………………… 16
《资料接管验收遗留问题整改表》…………………………… 17
《机电设备/设施移交单》………………………………………18
《接管验收机电设施/设备遗留问题登记表》…………………19
《接管验收机电设施/设备遗留问题整改表》…………………20
《房屋本体现状接管验收单》……………………………………21
《房屋本体接管验收问题登记表》………………………………22
《房屋本体接管验收问题整改表》………………………………23
前 言
我司根据中华人民共和国建设部《房屋接管验收标准》，并依据与发展商协商约定的交付标准，进行写字楼的承接查验服务，而制定本方案。
接管验收是指：物业管理公司按照国家有关法律、法规、和规范对物业规划、设计的执行，单位工程质量的竣工验收情况和市政基础设施、公共服务配套设施、环境卫生设施以及绿化建设等进行整体和全面性的验收。
本次针对写字楼项目的承接查验工作，结合国家各项法规以及交付标准，我们首先完成项目的施工验收工作，而后完成项目的顺利正式接管。
接 管 验 收 方 案
（一）、成立物业接管小组
组 长：
副组长：
下设三个分小组：
1、文件资料接管小组
责任人：各部门经理
职责：负责接管物业的产权、工程、设备资料的验收移交工作；业户资料的验收移交以及协助楼宇的验收移交工作；
2、现场验收接管小组
责任部门：工程部、保安部；
责任人：
职责：负责房屋本体、公共设施和机电设备的验收移交和钥匙接管工作。
3、财务接管小组
责任部门：财务部；
责任人：项目财务主管；
职责：财务资料的交接。
（二）、接管验收前的准备
1、与开发商联系好交接事项、交接日期、进度、验收标准等。
责任人：
2、派出先头技术人员前往物业现场摸底，制定好接管验收计划。
责任人：
3、提前参与发展商申请的竣工验收和机电设备最终安装、调试工作。
责任人：
（三）、接管验收内容
一、资料的接管验收
A、物业产权资料；
1、项目开发批准报告；
2、规划许可证；
3、投资许可证；
4、土地使用合同；
5、建筑开工许可证；
6、用地红线图。
B、综合竣工验收资料：
1、竣工图（包括总平面布置图、建筑、结构、水、暖、电、气、设备、附属工程各专业竣工图及地下管线综合布置竣工图）；
2、建设工程竣工验收证书；
3、建设消防验收合格证；
4、公共配套设施综合验收合格书；
5、供水合同；
6、供电协议书、许可证；
7、供气协议书、许可证；
8、有线电视合格证；
9、通信设施合格证；
10、施工设计资料：
11、地质报告书；
12、全套设计图纸；
13、图纸会审记录；
4、对接管验收遗留问题进行登记（附表）
对所有不合格项目分类整理，登记，存档。
5、把接管验收遗留问题提交给开发商，在规定时间内进行整改（附表）
将所有不合格项目分类整理出的资料提交给开发商，整改后再进行接管验收，确认签字。
（五）、接管验收遗留问题的处理
1、对资料验收中发现的资料不全、不真实、不合格等问题，接管验收小组应当将问题逐项记录在《接管验收资料遗留问题登记表》中并交开发商相关人员签字确认；
2、对物业硬件设施接管验收中发现的不合格等问题，接管验收小组应当将问题逐项记录在《接管验收设施设备问题登记表》中并请开发商相关人员签字确认。对资料遗留的问题，接管验收小组应当积极同开发商联系补充。
3、对物业硬件设施、设备遗留问题，一般问题要求发展商在两周内解决；重大问题要求发展商在一个月内解决。
4、对于长期解决不了、势必会影响物业管理的问题，物业管理公司将以备忘录的形式将问题登记后交给开发商进行备案。
5、《接管验收遗留问题登记表》和备忘录交公司行政部归档长期保存。
物业接管验收程序
一、工作程序
（1）开发商拟定《移交接管工作进度计划》，成立移交小组，任命专职移交并送达接管验收《通知书》，由物业公司备案；
（2）物业公司的“验收小组”，按《物业接管资料的移交》核对所接收的资料，在15日内签发验收