工程信息档案管理制度.doc

工程信息档案管理制度.doc工程信息档案管理制度
档案信息管理制度
一、 总则
1、 为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理 顺利达到《建设工程文件归档整理规范》的要求，特制定本制度。
2、 基本建设工程档案资料是指在整个建设项目，从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的 有归档保存价值的文件资料，包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施 工、调试、生产准备、试运行、移交生产、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、 声像材料和其它载体的材料。
二、 形成的文件材料要符合要求
1、 完整性。收集齐全，记录全面，记录内容和数据应能反映抽查频率和质量指标
2、 真实性。现场记录，同步进行。
3、 准确性。施工原始记录数据准确，竣工图编制规范，图物相符。
4、 规范性。实验检测表格填写应按规范进行，自检意见、监理意见应明确，签署手续完 备，字迹清晰，复印清楚，字迹材料应能满足长期保存需要。（签字、填写的内容、格式、 载体）
三、 工程档案管理制度
1、 档案资料管理
，应纳入建设全过程管理并与工程建设同 步。档案资料室集中统一管理本工程全过程的技术档案资料，对工程文件材料的形成、积累、 收集、归档工作进行监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。
，档案资料室配备专职档案员，为更好地管理好档案资 料，应配置必要的库房、档案装具、档案保护设施和办公设备。
，各种技术资料交山档案资料室统一管理发放，各有关部门和单位指定专 人办进领用手续。
、图书、标准由档案部门统一申请，经批准后按计划办理，或委托有关 部门自行办理。凡购置技术资料、图书、标准的报销凭证，一律山档案室签收后方可办理报 销手续。
2、 归档文件的质量规定
、协议等文件材料均应为正本（即必须有各方代表符合规定的亲笔签名，有单 位盖章栏目的还必须加盖单位公章归档，签字方不能用副本或复印件归档）。
、工程签证单、试运记录、材料半成品试验单、设计修改通知单（含工 程联系单）等表格和数据均应用70g以上的白色书写材料书写并原件（如表式为复印件，数 据虽用合格材料书写也
不能作为原件；验收签证单中的各方人员必须签名齐全，不能以盖章或打印件代替签名） 归档。
，方案和报告等均应为油印件或激光打印机打印件，不能用复印件或普通色 带打印件，以保证字迹的耐久性。
（不能用复印件）归档。

A）书写字迹工整，图样清晰。
B） 书写墨水应为碳素墨水，严禁用圆珠笔或铅笔书写。
C） 文件书写格式应用横行排列，文件段落，章节编排，按有关文件编写要求；汉字简化 应符合国家颁发的有关规定。
，装订边空白间距应为25mm,装订边空白间隙内不能进行 书写和留有信息。
3、 工程文件收发及管理规定
为加强工程文件收发管理，理顺传递关系，并按工程进度作好工程文件的提供利用，特制 定本制度。
、工程文件接收
（工程技术文件、图纸资料）山档案资料室统一接收; 上级党政