技术资料管理制度.doc

技术资料管理制度.doc技术资料管理制度
1技术资料：
1技术标准、检验方法、技术刊物、试验总结及有关的技术 资料均应长期妥善保存。
2凡是分析方法等研究性工作，制修订标准，大型仪器调试 等工作完毕都应有试验报告和总结，一式两份。一份个人留底，一份 连同标准草案，编制说明，原始记录和参考资料等经部门主管技术工 作的领导阅后列目录交办公室保管人员。
1. 3凡参加标准审查等技术性会议，均应写出参加会议报告或 总结，连同会议文件、技术资料一起列目录交部门保管人员。
1. 4进公司原辅材料和出公司产品标准集中分类保管。
5经常查阅国内外新标准，及时更换旧标准，为采用国外新 标准提供技术资料。
2统计资料：
1质量统计是我公司产品质量的综合性资料，须长期保存。
2出公司产品、原辅材料的质量以月为单位进行统计。统计 内容按公司、部门有关统计规定进行。分为月报、报表和综合性台帐。 由统计人员个人保管。
3保管范围和期限：
1统计资料、台帐由统计人员个人保管，科技图书、技术刊
物、文献资料、工具书、技术标准、原始记录、质量台帐等由部门设
专人负责保管，并列出目录。
2原始记录保存三年，分析台帐保存五年，其他一律长期保 存。中控分析报告单由分厂保存三个月。
3. 3非技术性资料，最长保存两年。
3. 4所有资料均需分类存放保管，不得乱堆、乱放，查阅资料 或数据需经保管人员同意并办理借阅手续，严禁乱拿乱抄。
3. 5统计资料和各种台帐按公司有关规定的有效期限保存。
4任何技术和统计资料，不经部门领导同意，不得外借或送与他 人。企业标准是企业技术秘密，一般非用户单位不给。
5技术资料的发放及管理：
5. 1向成品分析岗位每个检验人员下发相应的技术标准。部分 方法标准全室公用。
5. 2原料分析岗位所用的技术标准公用。
5. 3向环保分析岗位人员下发所用的分析方法通则。
5. 4向每个检验人员发放《化验员读本》一套。
5. 5向中控分析岗位人员发放中控检验计划及规程。
5. 6向各个装置发放《数据修约规则》、《极限数值的表示方法 和判定方法》、《化学试剂基础标准》等技术资料公用。
5. 7当检验人员调出本部门或者退休时，须将所有下发的技术 资料和书籍归还，由装置长收回，交部门管理人员。
5. 8爱护所发的书籍和技术资料，不得乱涂乱画。