迤那镇机关后勤管理制度.doc

迤那镇机关后勤管理制度
一、办公用品管理制度
1．各办公室需购买办公用品时，必须事前填写购物申请单，经分管领导签字同意后，由党政办公室统一购买。其他办公室不得发生任何办公用品购置费用。属政府公共采购范围的，必须有财政所办理的政府采购手续后方可购买。
2．对所有办公室的办公用品进行全面清理、登记，登记表一式三份经办公室领导签字后，由党政办、财政所及相关办公室各执一份备查。
3．购置的物品因种种原因需报废、处置或出售的，按资产处置程序进行，其处置收入要如数交回财政所，按规定进行帐务处理不得私自截留。
4．每个职工都应爱护公共财物，合理使用，对因丢失和违章造成损失的，照价赔偿；属自然损失的，由领导批准及时核销。
二、水电及办公电话管理制度
1．厉行节约，减少水、电费用开支。下班之前，工作人员应将办公室电脑、热水器和其它电器电源关闭，否则要承担因此而出现的事故责任。
2．严格控制话费支出，职工不得使用办公电话聊天。
三、清洁卫生制度
1．工作人员上班要衣着整洁，不随地吐痰，不乱丢瓜果皮核、纸屑、烟头，室内办公用品整齐有序，不得在公共区域乱堆乱放东西。
2．工作人员坚持每天小扫除，周末大扫除，随时保持办公室及公共区域清洁卫生，由马朝晖书记不定期检查，并作好记载，差的要进行会上通报。
3．重要节日和一些接待活动，如因有关办公室清扫保洁不到位，影响单位形象的，所造成的损失由相关办公室和人员负责承担。
四、安全保卫制度
1．强化安全责任意识。分管领导要利用干部大会、集中学****时间，对干部及工作人员进行安全及保密教育。
2．下班要关好办公室门窗，妥善保管好现金、各种票据、帐簿、文件等，若发生丢失，将严肃追究相关人员的责任。
3．各工作人员必须严格执行《保密守则》，保管好职责范围内的文件资料，做到不泄密、不失密。
五、用车管理制度
1、派车对象：镇领导班子成员因工开会或办事。其他人员不予派车。在实际工作中，如遇分管领导和部门同志同参加一个会议或活动时，同时又有其他领导开会或办事，后勤部门只保证领导班子成员用车，其余人员自行解决。派车时间和人员一律听从派车人指挥。
2、对代替领导开会、办事的部门人员一律不予派车。
3、用车外出的驾乘人员必须确保通讯