岗位说明书填写说明.docx

xx部x岗位说明书填写说明(请勿在此说明上修改）
一、岗位基本信息
岗位名称
按照岗位名称梳理填写
岗位编号
统一填写
所属部门
按照所在部门名称填写
岗位序列
统一填写
岗位定员
统一填写
生效日期
统一填写
二、岗位设置目的
岗位设置目的是用简短的话语准确地概括岗位存在的理由和对公司的独特价值
句式结构:为……（目标),在(依据)……(范围内／指导下/影响下),做……(工作）
为了……(目标),指的是本岗位存在的目的和对公司的价值，注意与本岗位的层级相挂钩,不要夸大；
在／依据……(范围内/指导下／影响下),指的是本岗位的工作的限制条件或范围,如“依据……文件、制度、规定、计划、规划”,或“在财务总监的指导下”等等;
做……工作,指的是对本岗位主要工作的概述,始于一个动词,并明确本岗位工作要达到的主要结果或目的。
举例：某公司财务经理的岗位设置目的：
为实现公司的战略目标和年度工作经营计划提供有力的财务保障,依据国家有关财务方面的法律法规和公司的财务制度，在财务总监的指导下,组织公司的会计核算、成本管理、财务分析、资金管理以及税务筹划等方面的工作。
填写要领:
1、在完成该岗位主要工作职责的编写后再填写岗位设置目的，会较容易
２、注意用词
三、工作职责（按流程或重要性排序)
首先用动宾短句概况二级职责,然后对二级职责进行具体分解形成岗位三级职责
句式结构:“动词+宾语+(解释性短语）
谓语:行为动词,措词准确,体现责任承担程度和职责完成方式
宾语:动词内容,体现动词的作用，即干什么,为谁等
解释性短语：核心成果（目标),工作职责的最终成果是什么,可以解答为什么要进行该项工作
举例：

３．1ﻩ组织制定公司招聘计划和实施方案;
，以及内部外部培训师资的建立;
组织外部培训机构的选择、认证、签约和淘汰等管理工作。
注:用词时请参见附件《岗位职责填写常用词汇》
四、工作关系
直接上级岗位
直接上级是指直接行政主管,填写岗位名称
直接下级岗位
直接下属是指直接行政下属，填写岗位名称
内部协调单位
填写具体部门名称或岗位名称
外部协调单位
填写对工作影响较大的单位名称
五、工作特征
时间要求
填写工作时间要求：
依正常工作时间上下班
需长期上夜班
需进行日夜班轮班
需经常出差
需偶尔出差
不定时工作
举例：依正常工作时间上下班，按需要加班,需经常出差
出差频率
平均＿　 天/周
工作设备
工作设备:
工作设备是基本的办公工具如电脑或操作的设备如车床,使用的仪器如卡尺等。
工作环境
填写所处的工作环境:
长期在室外工作
偶尔在室外工作
主要在室内工作
主要在生产一线工作
在高温下工作
在有噪音的环境下工作
有时需接触有害物质(气体）
举例:主要在室内工作
主要在生产一线工作,有噪音，有时需接触有害物质
六、任职资格
最低学历
请填写：
博士
硕士
本科
大专
技校、职高或中专
高中
初中
专业
满足本岗位任职条件的专业类别或具体专业名称
工作经验
句式:具有××年××工作经验；
举例：具有3年相关工作经验