详细活动策划执行方案最完整项目策划与执行表.doc

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全套完整活动执行流程详细表
一、活动策划执行流程图
（一）接洽流程 2
（二）策划流程 3
（三）管控流程 3
（四）标准管控工具：甘特图表 4
二、活动策划执行详细方案
（一）前期准备 4
（1）前期准备的宣传类 5
（2）前期准备的物品类 6
（3）前期准备的其他 6
（二）活动现场 8
三、后期工作总结流程
专业 word 可编辑 .
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一、活动策划执行流程图
专业 word 可编辑 .
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项目接洽 策划方案
项
目
接
活
宣
预
洽
动
传
算
流
策
策
划
划
开拓、整合资源
规范、专业执行
构建、完善模式
任务分工 准备工作
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人员分组
项目筹备 物料准备
现场台本
项
目
物料申请、审核
策
流程
划
流
项目执行
执行管控流程
现场照片
执行总结 媒体剪报
客户评价
执行人员评估
（一）接洽流程
主要工作要求及内容说明 、洽谈重点 参与人员 联系方式 完成时间 备注
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初步接触 ：
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★ 了解项目规模 、 场地及其可操作
性；
★ 公司宣传册及相关资料
★ 了解合作方关键人物
、组织机构 ，
★ 本公司自有优势资源
、活动经验 ；
合作意向 ，资金条件 ；
★ 了解对方的想法和建议
；
1、细节洽谈 （多次 ）
2、项目汇报

★ 自有资源 、案例介绍 PPT 文档
★ 项目初步策划案框架 （包括 ：活动主题 、形式 、主要内容建议 ；执行流程安排 ；大体预算 ）
★ 根据客户意见修改后的策划案 ( 包含策划执行方案 、宣传策划案 ；详细预算 )
★ 准备汇报用投影仪 、手提电脑 、方案 PPT 文档 ；
★ 策划文案打印 、装订成册 ；
★ 汇报流程安排 ：开场人员 ，主要讲述人员，答疑人员 。

★ 讨论策划案 ，获取客户对活动的具
体要求及意见 ；
★ 获知项目的着重点及难点 ；
★ 客户的倾向性 。
★ 项目汇报 ；
★ 合同条款认定
任务分工
初次策划会议
谈判后
协调会议

（二）策划流程
参与部门 讨论重点
★ 项目背景 、需求 ；
联络人 、活动策划 、执行统筹 、活动部负责
★ 是否值得继续跟进 ；
人
★ 活动概念和形式 。
★ 客户意见 ；
联络人 、活动策划 、执行统筹 、活动部负责
人；制作统筹 、设计师 、信息专员 、媒介负 ★ 策划案大体框架 ；
★ 形式和内容设计 ；
责人
★ 项目基本成本 ；

会后工作 备注
★ 撰写初步策划案 ；
★ 报策划总监与分管副总 。
★ 撰写策划执行方案初稿 （含策划方案 、宣传方案 、预算方案 ）
★ 方案由设计师进行精包装 ；
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★ 宣传炒作重点 ；
★ 客户意见 ；
★ 内容 、执行细节确定 ；
细节谈判后
联络人