物资采购流程.docx

咸阳水电家园物资采购流程
目的 详细讲解物资采购的流程，规范物资采购的管理，确保项目物资的合理性、及时性。
适用范围
本流程适用于公司承建工程项目的物资采购。
物资采购流程图
项目策划――采购方案
1
r
物资申请计划
1
物资采购计划
合格供应商名单
淘汰杯合格r 新供应商资格预审——合格一＞
退货/让步处理
+不合格一
进货验证
四、流程图对应表格
流程
名称
责任者
流程输入
（工作依据）
工作内容
流程输出
产品/活动 需要的记录
采购
策划
工程管理
部
业主要求
工程特点
确定由业主提供，公
司、项目和分包商米
购的物资清单
物资采购方案
物资中
请计划
设备物资
部
图纸
设计说明
采购方案
提出所需物资的名
称、规格型号、单位
数量、技术要求、进
场时间等
物资申请计划
物资采
购计划
设备物资
部
物资申请计划
合格供应商名单
确定采购方式、采购
员、候选供应商名
单、采购时间等
物资采购计划
新供应
商资格
预审
设备物资
部
供应商资质文件
企业简介
产品介绍等
对供应商的资质进
行审核评价，挑选符
合条件者参加投标
报价
资审合格的
供应商
供应商资格预
审表、供应商
资质文件
供应商
投标报
价
设备物资
部
采购信息（含规格型
号、供货期、质量、
环境、安全等方面的
要求）
与候选供应商沟通
采购信息，邀请他们
投标报价
采购招标文件
询价记录
供应商投标报价文件
供应商
评价与
选择
设备物资
部
采购要求
供应商投标报价文
件
对产品的性能、价格
和供应商能力进行
评价，根据评价结果
确定最终供应商人
选
供应商人选
被确定
样品报批记
录、供应商选
择、评价记录
签订采
购合同
经营核算
部
业主合同；
物资申请计划；
采购要求；
供应商投标报价文
件
与供应商洽谈并签
订采购合同、订单，
或发出供货通知
采购合同、采购合同审批汇 签单、订单、零星采购的结 算票据
进货
验证
设备物资
部
物资申请计划；
采购合同、订单；
材料标准、规范
对物资进行数量核
对、合格证查验、外
观检查、复试等
合格物资留
用，不符合要
求物资退货/
让步
进货验证
记录
贮存/发
放/使用
设备物资
部
合格物资；领料单；
肩关物资贮存、领用
方面的规定
将合格物资入库保管，根据领料单
发放使用
物资出入库台
帐、领料单
供应商
年度评
价
设备物资
部
供应商提供产品的
性能、价格、供货期、
供应商的工作表现
对供应商进行评价，将合格供应商
纳入合格供应商名单，不合格的淘
汰
供应商年度评
价表、合格供
应商名单
五、物资采购流程步骤详解。
（一）采购策划
在项目开工准备阶段，工程管理部负责组织物资部、项目相关部门对物资采购进行 策划，并在《项目策划》中确定采购方案（详见《项目策划程序》），明确各类物资的采 购组织单位、采购方式做出明确规定。
采购组织单位一般为：业主、物资部、项目组及分包商；采购方式一般分为：招标 采购、邀请报价采购和零星采购等三类。
（二）物资计划
.物资申请计划
项目工程管理部负责编制物资申请计划，由项目经理进行审批。对于由项目统一采 购的物资，计划提交给设备物资部，计划提交项目采购人员。
《物资申请计划表》作为制定采购计划和向供应商订货的依据，应注明产品的名称、规
格型号、单位、数量、主要技术要求（含质量）、进场日期、提交样品时间等。对物资 的包装、运输等方面有特殊要求时，应一并在物资申请计划中注明
. 物资采购计划
设备物资部或项目的采购人员应根据物资申请计划和采购方案，编制《物资采购计
划表》报设备物资部 /项目总工程师审批。 物资采购计划中应确定采购方式、采购员、 候
选供应商名单和采购时间等。
候选供应商的来源如下：
从公司“合格供应商名录”中选择，并优先考虑能提供安全、环保产品的供应
商；
其他供应商（只有当“合格供应商名录”中的供应商不能满足工程要求时，才
能从名录之外挑选其他候选者） ；
业主指定的供应商。
当对候选供应商名录进行调整时，应得到原批准人员的批准。
（三） 招标采购程序
供应商资格预审
所有新供应商（ “合格供应商名单”之外的或以前没有合作过的）在参加选择前必须
首先通过资格预审。采购人员负责向供应商发放《供应商资格预审表》 ，并核查供应商
填写的供应