监理公司工程信息管理的手段和措施.docx

信息是工程建设三大监控目标实现的基础， 是监理决策的依据、 是各方单位
之间关系的纽带、 是监理工程师做好协调组织工作的重要媒介。 信息管理是工程
建设监理中的重要组成部份， 是确保质量、 进度、 投资控制有效进行的有力手段。
本工程既涉及到土建承包商、材料供货单位、 业主等相关单位， 也涉及到政府各
个相关部门，相互之间的联系、函件、报表、文件的数量是惊人的；因此建立有
效的信息管理组织、程序和方法， 及时把握有关项目的相关信息， 确保信息资料
收集的真实性，信息传递途径畅顺、查阅简便、资料齐备等，使业主在整个项目
进行过程中能够及时得到各种管理信息， 对项目执行情况实际全面、 细致准确的
掌握与控制，才能有效地提高各方的工作效率、减轻工作强度、提高工作质量。
（一）信息管理的主要任务
（ 1）及时与业主沟通信息，使业主了解项目进展情况；
（ 2）工程建设中出现的影响项目目标的问题，及时通过信息传递，报告业主；
（ 3）超出合同约定的各种变更，均应得到业主的批准指令；
（ 4）定期向业主书面报告（监理月报或周报）项目三大目标的执行情况；
（ 5）建立工程会议制度；
（ 6）督促承包商整理工程技术资料；组织有关工程设计和施工的技术交底、资
料管理，处理工程技术、经济、管理；以及材料物资供应、管理等方面的信息。
（二）信息管理的主要内容
（ 1）信息收集
a、建设前期要收集信息；
b、施工图设计阶段信息收集；
c、招投标合同文件及有关资料的收集；
d、施工过程中的信息收集；
e、工程竣工阶段的信息收集。
（ 2）监理信息的加工处理
a、根据投资控制信息，对工程设计规模和采取的设备材料进行指示；
b、依据质量控制信息，对工程设计质量进行指示；
c、依据进度控制信息，对设计进度进行指示。
(3)监理信息的检索和传递
我公司计划在项目监理部设置专职信息管理员，采用计算机进行信息分类，
以便快速检索和传递。提高信息的使用效率。
(4)信息的使用
监理信息通过有条件共享，以便更好的进行投资、进度、质量控制以及合同 管理。
(5)、监理信息分类
监理信息分类见下表。
监理信息分类表
类型
内 容
投资控制信息
各种投资估算指标，类似工程造价，物价指数，概(预)算定额，建设 项目投资估算，设计概预算，合同价，工程进度款支付单，竣工结算与 决算，原材料价格，机械台班费，人工费，运杂费，投资控制的风险分 析等
质量控制信息
国家肩关的质量政策及质量标准，项目建设标准，质量目标的分解结果， 质量控制工作流程，质量控制工作制度，质量控制的风险分析，质量抽 样检查结果等
进度控制信息
工期定额，项目总进度计划，进度目标分解结果，进度控制工作流程， 进度控制工作制度，进度控制的风险分析，某段时间的施工进度记录等
合同管理信息
国家有关法律规定，施工合同管理办法，监理合同，设计合同，施工承 包合同，工程施工合同条件，合同变更协议，建设工程中标通知书、投 标书和招标文件，以及施工过程中形成的合同补充文件
行政事务管理
信息
上级主管部门、设计单位、承包单位、业主的来函文件，有关技术资料 等
(三)信息管理的主要方法及措施
(1)建立计算机信息动态管理系统进行信息管理
公司根据项目进展的需要，配置足够的计算机及网络传输设备， 配置足够的 计算机专业人才。项目监理部运用计算机进行文档管理， 基本实现信息管理自动 化。
我公司目前已经建立公司内部的信息库和网络平台，使公司各部之间、公司 与各项目监理机构之间通过网络平台确保信息畅通，资源共享。
(2)通过建立完善的信息、档案管理制度进行信息管理
设置专职资料档案管理人员，负责项目档案资料的收集、编目、分类、整
理、归档。资料归档管理按国家档案管理制度执行。
(3)建立文件传递程序、搜集和整理制度进行信息管理
在文件编制、编号、登记、收发制度上，有明确的规定的，力求做到体系
化、规范化、标准化。
信息搜集内容应包括必要的录相、摄影、音响等信息资料，重要部分刻盘 保存。及时准确地收集、传递、反馈各类工程信息；审核原始工程信息的真实性、 可靠性、准确性和完整性。
(4)通过会议制度进行信息管理
注意会议信息的收集，会议纪要按有关规定的要求存档。
(四)信息管理制度
(1)确定监理信息传输流程
为了保证监理工作顺利进行，使监理信息在工程项目管理的上下级之间、 内 部组织与外部环境之间流动，在第一次工地会议上，项目总监将明确工程项目信 息传递程序，对各种类型的信息的传递过程项目监理部以发文的形式传达到与项 目有关的各方。本工程的信息结构及其关系见如下图 8-1。
工 作 信 息
反