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询价管理办法.docx


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文档列表 文档介绍
**公司询价管理办法
第一章 总则
第一条 为进一步规范 **公司 (以下称公司) 询价采购行为,
遵循 “公平、 公正、 公开” 原则, 确保采购质量, 提高采购效率,
结合分公司实际工作,制定本办法。
第二条 本办法适用于标的金额在 10 万元 (不含本数) 以下
的交易活动。
第三条 如遇技术难度高、专业知识强的交易活动,经办部
门可委托代理机构进行询价。
第四条 代理机构应从 “省政府采购网” 或“ **市政府采购网”
公示的代理机构中选取,并提供书面证明。
第二章 询价文件的拟定
第五条 需第三方审核的事项,应先进行审核,经办部门根
据审核结果拟订询价文件。
第六条 询价文件由经办部门拟订,经部门负责人审核、签 字加盖部门印章,报送分管领导审批。
第七条 询价文件的主要内容应包括:
(一)报价单位须知:报价文件的约束效力和有效期、报价 的撤销与修改限制、询价文件的修改权,对报价单位的保密要求、 报价单位的资质与资格要求等。
(二)综合说明:项目或交易概况、经济技术要求、款项支 付方式、拟签订合同主要条款(如需)等。
(三)报价单位的履约保证:如有要求,报价单位应提供履 约保证金。
(四)报价文件的格式及其他要求。
第三章报价单位的资格与资质审核
第八条 经办部门应对报价单位进行资格与资质审核,填写
《报价单位资格与资质审核表》,由经办部门负责人签字、盖章O
第九条报价单位的资格与资质:
(一)具有有效的企业法人营业执照及相关业务资质证明,
其记载的内容与实际情况相符,且注册资本不低于 10 万元,并
提供相关书面证明文件。
(二)营业执照的经营范围应以报价事项为主要经营范围
涉及专营许可的,应具有相应的许可、等级、资质证书,并提供
相关书面证明文件。
(三)具有固定经营场所。
(四) 具有良好的公司信誉。 最近三年的经营活动无失信行
为、无重大经济纠纷或重大违法违纪行为。
(五)报价单位不得少于三个。
1、报价单位间不得存在隶属关系。
2、报价单位间不得为同一法人代表;不得有相同股东及高
层管理人员, 如遇姓名一致情况, 应分别提供身份证复印件并加
盖各所属单位公章。
第四章 询价小组成员
第十条 询价小组成员:经办部门、财务部、经办部门和财
务部共同随机抽取的一个部门(以下称随机部门)构成。
第五章 询价结果确认
第十一条 经办部门根据报价资料,按要求填写《询价小组
确认表》经办部门负责人签字、盖章。
第十二条 财务部和随机部门分别派出代表根据报价资料进
行确认并填写《询价小组确认表》 。
第十三条金额在1万元(含本数)〜5万元(不含本数)
的,以电话方式确认询价结果为主。
第十四条 金额在5万元(含本数)〜10万元(不含本数)
的,报价单位在 ** 地区内的,应以现场方式确认报价,报价单位
在** 地区以外的,适用电话方式确认报价。
第十五条 询价结果确认时间为每周一上午 10:00-12:00、周
三上午 9:00-12:00、周四上午 10:00-12:00。
第七章 备案
第十六条 询价结果应在监察室备案。
第十七条 经办部门应妥善保管询价资料。
第八章 附则
第十八条 本办法自印发之日起试行。
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