信息检索的方法和技术PPT学习教案.pptx

会计学
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信息检索的方法和技术

是指直接利用印刷型检索工具进行信息检索的方法，包括直接检索一次信息源的“直接检索”方式和利用手工检索工具获取信息线索的“间接检索”方式。前者一般较少采用。后者又可分为以下三种。
（1）追溯法：在已获得一些所需文献的基础上，再依据文后所附“引用参考文献”信息追溯检索相关信息。又称引文法。
（2）工具法：首先利用传统检索工具获取所需信息线索，再依据所获线索查找原始文献全文，也称常规法，是最主要的检索方法。依据课题需求对文献时限的要求，又可分为：①顺查法②倒查法③抽查法。
（3）综合法：将工具法和追溯法结合起来，交替使用，又称分段法、交替法或循环法。按照具体应用又可分为：①间隔交替法②复合交替法。
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利用特定计算机检索系统的检索界面，从数据库中检出用户所需信息的方法。计算机检索的核心是数据库，包括题录数据库、文摘数据库、全文数据库和多媒体数据库等。当前，计算机检索正逐渐成为信息检索的主要方法。
（1）命令检索：使用操作指令和检索表达式来实施检索，是最基本的计算机信息检索方法。也称为专业检索。
（2）菜单检索：依据检索系统中菜单的引导来完成信息检索。它又分为基本检索和高级检索两种方式。
（3）超文本检索：在检索界面中选择所需的超文本信息单元来链接检索。
（4）超媒体检索：在检索界面中选择所需的多媒体信息单元来链接检索，又称“多元法”或“综合法”。
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信息检索途径
依据文献外部特征和内容特征的不同标识，各种信息检索途径如图3-2所示。
检索途径
文献外部特征
文献内容特征
著者途径
题名途径
机构途径
代码途径
信息源类型途径
其它途径
分类途径
主题途径
关键词途径
图3-3 信息检索途径
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（1）著者途径：使用著者索引（或字段）检索与某个著者相关的信息内容。
（2）题名途径：利用题名索引（或字段）查找所需信息。题名包括信息标题名（或篇名）、书名或刊名、标准名、文档名、数据库名等。
（3）机构途径：在机构索引（或字段）中检索与特定机构名称相关的信息。机构名称包括著者所在单位、书刊的出版发行者、数据库的研发生产者、特定网络系统的维护者以及有关信息服务单位的名称等等。
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（4）代码途径：从特定代码（或字段）入手检索所需信息，如ISBN、ISSN、专利号（或申请号、公开号）、报告号、合同号、馆藏号、文档号和IP地址等。
（5）信息源类型途径：将具体信息所属的特定信息集合的类型作为检索入口的途径。检索时需使用相应的辅助索引，例如：会议索引、图书索引、专利索引等。
（6）其它检索途径：根据某些信息的特殊标识进行检索的方法。 例如化学分子式、地域名称、生物属种、图案色彩等。
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（1）分类途径：以学科性质和内容的相应类目和类号为特征标识来检索所需信息的途径。检索时依据所需信息的学科属性，在相应检索工具的“分类目录”或“分类索引”中查找。分类途径有助于族性检索和查全率的提高。
（2）主题途径：以课题内容的主题性质进行检索。其最大优点是易于掌握、概念集中、组配灵活，是最优最主要的检索途径。
（3）关键词途径：在关键词索引（或字段）中检索所需信息。关键词组配灵活、不需规范，使用方便。
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信息检索步骤
1. 检索策略
要完成某项课题的检索，需要分若干步骤执行。检索步骤的科学组织和合理安排称为检索策略。如图3-3所示。
需求课题
用户
主题分析
选择检索系统
确定检索工具
具体操作
制定检索表达式
选择检索途径
结果输出
检索结束
用户评价
图3-3 检索步骤
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2. 检索步骤
（1）课题主题分析：是整个检索策略的基础，也是检索效率高低的关键，目的是明确信息需求的一些相关事项。主要包括5个方面：①信息需求涉及到的主题概念及其关系；②信息需求的学科属性；③所需信息的内容特征和外部特征；④信息需求的类型；⑤对查新、查准、查全、检索速度和检索费用的指标要求。
（2）选择检索系统：需要明确检索系统是综合性的还是专业性的，是手工的还是计算机的。
（3）确定检索工具：检索工具有综合性的也有专业性的；有手工的也有光盘的、联机的和网络的；有题录的和文摘的,也有全文的。
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（4）选择检索途径：一般优先选择主题