浅谈四象限对于自身工作的指导作用.doc

浅谈四象限对于自身工作的指导作用.doc浅谈“四象限时间管理法”对工作的指导作用
时间是人生最宝贵的资源。这个资源如何利用，是荒废、是凑合 还是高效使用让它发挥最大的价值？不同的人生就是不同的答案。毫 无疑问，时间是宝贵的。我们经常抱怨时间不够用，“忙不过来”，可 是，究竟是什么占据了我们的时间？ “四象限时间管理法”能够引导 我们很好地思考和把握这个问题O
所谓“四象限”，就是把工作或事项按重要程度和紧急程度来进 行分区（如图），按照轻重缓急的次序进行时间和精力的分配，以推动 工作高效开展的一种自我管理方法和职业化****惯。
第三象限
（紧急不重要）
第一象限
（重要紧急）
J 1
第四*限
（不紧急
不W委）
第二象阻 （重要不紧庖）
要
这是著名管理学家科维提出了 一个时间管理的理论，这个方法告 诉我们要按照事项与目标的关联程度来区分其重要级别，同时有多项 工作的时候，要按照先是既紧急又重要的，接着是重要但不紧急的， 再到紧急但不重要的，最后才是既不紧急也不重要的的顺序来办理， 这样才能在有限的时间下最大限度地接近工作目标。
四象限时间管理法的核心是“先轻重，后缓急”，提倡时间应尽 量投入到重要的事情而不是紧急的事情上。与此相对的低效时间管理 法，以“急”为重，天天处理“急事”，时时忙于“救火”，无异于只 顾低头拉车却不抬头看路，自然忙不出什么成效来。
“四象限时间管理法”对于我们的工作有着重要的指导意义。
首先，在繁杂多变的工作环境中，对于不断调整的工作内容，按 照工作目标区分轻重缓急是最基本的工作方法。比如来自重要领导或 重要部门交办的事务一般可作为要事；有明确时间要求的事情可以简 单分为急事和期限内急事；重要且紧急的事情必须优先进行处理。我 们谁都无法保证每一件事情都能够处理得非常完美，但是我们可以努 力使最重要的事情优先得到最好的解决