浅谈地质资料汇交细节.doc

浅谈地质资料汇交细节.doc浅谈地质资料汇交细节
地质资料是国家的宝贵财富，汇交人遵照国家、 行业或专业的技术要求编制、整理地质资料，使其达 到规定的质量要求，按照法定程序向国土资源主管部 门或地质资料馆藏机构汇交是法定义务。有关地质资 料汇交的法律条文、政策法规、汇交规范等等有很多, 在此不再复述。我们今天就说几件小事一一汇交过程 中遇到那么多细枝末节到底是为什么？也许我们“知 其然，知其所以然”之后，汇交人可以更轻松地整理 制作地质报告，更愉快地做好地质资料的汇交工作， 验收的工作人员也能把握好验收尺度，抓大放小，加 快验收进程。
说说汇交人常常疑惑的几个问题：
问题一：资料馆收这么多资料除了占库房还能有 什么用？
答：野外地质工作都十分艰苦，很多地质工作者 甚至失去了宝贵的生命，地质资料得之不易且价值难 以估量。地质资料作为地质工作服务社会的主要载体, 广泛应用于国土资源调查、城市规划、重大工程和经 济建设的方方面面。只有实现地质资料的聚集，使之
规范化、标准化，得到妥善保管和合理开发，提高地 质资料的利用率，才能最大限度的发挥地质资料在我 国国民经济建设和社会发展中的重要作用。
问题二：为何以前把评审过的报告交来就行了， 现在搞得这么复杂，又要纸介质，又要光盘？
答：计算机的普及和网络技术的发展改变了我们 的生活，颠覆了很多传统观念，以往纸介质是地质资 料查借阅和复制的唯一途径，费时费力，现在电子资 料查借阅方便快捷，是大势所趋。在这个大背景下， 汇交人在汇交纸质地质资料的同时就必须提供电子版 了。
问题三：纸电都是一套东西不就行了？为何非要 纸电完全一致？
答：为了保管和查借阅的方便。举个例子，甲借 阅某档纸质资料的时候找到一些他需要的数据，所以 要复制正文第60页和第8张图。传统的方法是复印机 复印，但现在我们有更为方便的电子版，工作人员只 要在电脑上搜索资料档号，就可以很快找到甲需要的 文字和图件然后实现拷贝。试想如果纸电不一致，甲 需要的正文第60页也许在电子版里是第65页，第8 张图也许是电子版里的第15张,这种错乱会加大检索 难度，大大降低工作人员的工作效率，所以纸电的一
致性非常重要。我个人认为这种纸质和电子查借阅并 存的现象只是电子数据取代纸质数据的一个过渡，有 一天，也许就在不久的将来，电子查借阅将成为主流 甚至是唯一的查借阅方式，纸质资料将退出历史舞台, 也许会成为见证历史的文献永远沉睡在库房，我想， 到那个时候就没有“纸电一致”这一说了。
问题四：折图的地矿行业标准是折成A4大小， 也就是21cmX ,你们为什么要求是20cmX 28cm?你们违规了 ！
答：如果你的图件正好是A4大小，我们绝对接 收！如我们所知，图是越折越大的，如果一开始就以 A4大小折图，最终的图件将大于A4。全国地质资料 馆的档案盒正好是A4大小，图大于标准尺寸就不能 平整地放进档案盒内，这会缩短资料的寿命。
问题五：纸质资料为什么非要胶装？订书针，双 面胶方便快捷，为什么不行？
答：为了便于长期保管。订书针和双面胶都非常 容易脱落，订书针还会生锈，造成附近数据信息的丢 失。胶装的寿命大概有30至50年，线装的古书可以 保存上百年，所以线装是最靠谱的装订方式。
问题六：我们单位打印机打出来就是有很多划痕, 就是有色差，我也