应用文写作二条据借条收条领条PPT学习教案.pptx

会计学
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应用文写作二条据借条收条领条
一、应用文概述
什么是应用文？
应用文是国家机关、企事业单位、社会团体和个人在日常生活、学****工作中处理公私事物、交流传递信息、解决实际问题时所使用的具有直接实用价值和惯用格式的一种书面交际工具 。
从这个概念中我们得到的信息有：
应用文是一种文体（本质属性）
应用文格式规范、行文简约 、具有实用性（特点）
应用文的使用者是国家机关、其他社会组织、个人
应用文是用来处理日常事务、传播信息的、解决实际问题的（作用）
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三、应用文的特点
实用性:解决实际问题
真实性：不允许虚构想象
时效性：要求在一定时间内完成，只在一段时间内产生直接作用，写作目的实现了，直接效用随之消失。
简约性：避免繁琐啰嗦
规范性：有固定的体式，格式要求严格
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二、应用文写作原则
1、对象明确 ：应用文有特定的使用范围，阅读对象也有很强的针对性，要求有的放矢。
2、内容具体明确注重实用，把该说的事说清楚、明白、具体，不能含糊其辞。
3、格式正确、表达规范
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条据是一种常见的凭证。
当借到、收到、领到东西或者钱款时往往需要写张借条、收条或领条给对方作为凭证，以便对方报销或者存查时作为根据。一般用于个人之间、单位之间或个人和单位之间。
最常见的条据有收条、欠条、借条等。
应用文写作——条据
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2016年5月10日张三因进一批服装向李四借了6000块钱，请你代张三给李四写一张借条。
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条据的格式和写法
条据的格式一般由标题、正文、署名（落款）和日期组成。
1、标题：第一行正中间，如“收条”、“借条”或“欠条”，两个字之间空一格，字体大一些。
2、正文：在标题下另起一行，空两格开始写，要写明借、
收、领单位或个人的物品或钱财的数量，借条还需要注
明归还日期。
3、署名：在正文右下角，另起一行，写名字或单位，由
个人出具的条据有时要盖私章，单位出具的必须盖章。
4、日期：在署名下一行，年月日要俱全。
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条据应注意的事项
1、字迹工整、清楚，用钢笔、水笔或毛笔书写；
2、条据上的款项金额、物品数量必须用大写，写完金额之后，还要加上“整”字，以防被添改：壹，贰，叁，肆，伍，陆，柒，捌，玖，拾；佰，仟等；
3、条据不能随便涂改，如有涂改，应在涂改后加盖公私章；
4、如果是代领或代收，需注明“代收（领）到”字样；
钱款或物品归还后，借条应立即作废。
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单位或个人收到钱物时，写给对方一张条子作为凭证，也可以叫做收据。
归还钱物是，如果本人不在，由他人代收时，收下者应写个代收条，并及时将钱物交给当事人。
个人向单位或某一团体上缴一些有关费用或者财务时对方应开据收条以示证明。
个人与个人有财务收受，必要时收到方应该开据收条给对方。
单位与单位之间各种钱务往来，均应开据收条。
1、收条
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收条格式
1、标题：收条、收据；今收到、先收到、兹收到
2、正文：以“收条”、“收据”为标题，正文另起一行空两格以“今收到”或“现收到”字样开头；写明收到钱物的数量，物品的种类、规格，钱物的用途等；钱物的数字需大写；最后附上特此为证。
3、落款：位于正文下方右下角；要求写上收钱物的个人姓名或单位名称以及收到日期，如果是单位还需盖公章。
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