个人知识管理核心资料—湖南大学.doc

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个人知识管理ﻭ
个人知识管理是一种新的知识管理的理念和方法,能将个人拥有的各种资料、随手可得的信息变成更具价值的知识,最终利于自己的工作、生活。通过对个人知识的管理,人们可以养成良好的学********惯,增强信息素养，完善自己的专业知识体系,提高自己的能力和竞争力,为实现个人价值和可持续发展打下坚实基础。ﻭﻪ一、定义ﻭﻪ1. 从实用的角度来定义“个人知识管理”,它一般指个人通过工具建立知识体系并不断完善,进行知识的收集、消化吸收和创新的过程,英文是Pｅｒsｏｎａｌ　Knowleｄgｅ　Maｎａgeｍent。ﻭﻪ２．　个人知识管理软件：指供依据个人知识管理特点,来协助个人更省时省心管理文件、更容易养成知识管理****惯的软件工具;并在此基础上提供学****等其它辅助功能。ﻭﻪ二、为什么要做“个人知识管理”ﻭﻪ1. 能快速找到自己搜藏的文档来解决问题,速度要能快到“不打断思路”ﻭﻪ2. 知识型工作者唯一的资本就是“知识”,系统化的管理“个人知识”,达到提高个人竞争力的目的ﻭﻪ3． 收集和消化工作、生活等所需的知识,能清晰的反映自己的知识结构,根据情况进行结构调整．ﻭﻪ三、如何养成“个人知识管理”：个人知识管理更重要的是****惯的养成，而不是工具的使用，工具最好是体现了优秀人才的良好****惯的固化。：短期可以看不到效果,有时不知如何归类,重要简单枯燥的操作而认为无意义等等要克服的心理和意志ﻭﻪ3、做法:认识到,要养成PKM的****惯开始是有一定适应过程,因为要制作知识分类体系,并按一定规则存放和归类;有时会不知如何分类而烦恼,一时看不到效果而放弃。所以,这个过程要不断的告诉自己,坚持一段时间就能收效,持续按自己制定的规则进行资料收集、加工、处理、消化等,并不断PＤCA,就能实现“知识的５Ｓ”：标识、定位等，从而令自己的知识结构一目了然，很容易找到需要用的。
四、个人知识管理和文件管理ﻭﻪ应该说,文件管理就是一种个人知识管理,用Windoｗ资源管理器完全可以将PKM做得很好，但使用专业的PKM软件能省时省心,更容易养成良好的个人知识管理****惯等。ﻭﻪ从另一个角度说,个人可随时调阅的未内化的知识的主要载体是文件,而企业则更多的是结构化的数据;书也是载体,但对个人而言其“管理的意义”不大,对图书馆量大的情况下才是必要的；即个人主要的知识来源是Ｏfｆｉｃe文档、网页和ＰDF文档等。
ﻪ五、个人知识管理软件工具的选择ﻭﻪ能称得上ＰKM软件,至少应具备四点:ﻭ
1、有完善的“知识分类体系”功能,包括统计、任意显示顺序、穿透显示等Wiｎdｏｗs资源管理器没有提供的功能ﻭﻪ２、快速搜索:必须是基于索引的搜索,而不是文本扫描。最好能集成Ｇoｏgｌe等桌面搜索软件ﻭﻪ3、支持任意格式的文件:对Offiｃｅ文件能直接编辑、索引，而不仅仅是HTML格式的文件ﻭﻪ4、自动备份:如果没有安全感,没有保证,那一切白搭;因为,那些都是自己的“心血”结晶！ﻭﻪ六、常见的个人知识管理软件工具ﻭﻪ大多数的个人知识管理软件是内置网页编辑器的原理开发的,和Ｏffice文档基本上是没有关系的，最多只能作为附件;如myｂａｓｅ、NoteＥｘｐress、资料收藏大师、ＰKM　2、紫轩资料管理大师等等，网文快捕、友益文书就不用说了。目前,只发现”针式PKM”、“　Word文档-资料管理系少数几个软件是基于Ｏｆｆice文档的。ﻭﻪPＫM软件工具链接:ﻭﻪ0．为知知识管理(WiｚKｎowledｇe Ｐersｏｎal):国内第一款专业的ＰＫＭ软件，推荐试用!　 　CｙｂeｒArticleﻭﻪ7．网博士　 Ｃollecｔｏrﻭﻪ1０．Mydaｔａ　资料管理器ﻭﻪ11．PKＭ 2ﻭﻪ12．
１4．紫轩资料管理大师ﻭﻪ１５．　91剪报
ﻪ个人知识管理ﻭﻪ个人知识管理(PKM)的宽泛定义由美国的Pａuｌ A． Dｏrsｅy教授提出:“个人知识管理应该被看作既有逻ﻭﻪ辑概念层面又有实际操作层面的一套解决问题的技巧与方法。”ﻭﻪUＣＬA大学安德逊工商管理学院的Jasｏn　Ｆranｄ已经在他们的MＢA课程中列入了采用ＰKM概念来说明信息与知识管理的实践活动。Fｒaｎｄ 和Ｈｉｘon （1９９９)将个人知识管理定义为：“它是一种概念框架,指个人组织和集中自己认为重要的信息,使其成为我们知识基础的一部分。它还提供某种将散乱的信息片