生产跟单员概念探讨.doc

生产跟单员概念探讨.doc生产跟单员概念探讨
为了配合安徽森泰下半年即将展开的竹吧台外协生产跟单系统和 浙江吉友下半年继续完善的外协生产跟单组织结构，现就个人角度对 生产跟单员概念作一个探讨，不当之处还望指正。
生产跟单就是指围绕订单的生产情况，对订单是否能完成的生产 活动进行预测并促进订单完成的工作。其基本工作内容是站在成本估 算的角度，进行有效的质量把握（包括相对不变的产品固有特性与可 变的客户需求两个方面），进行生产进度的跟催。生产跟单员的工作 性质相当于承单企业的此产品的项目生产经理助理。主要沟通下单企 业与承单企业之间的信息联系，使双方消除误会（常见的是指挥误 会），统一认识，达成目标——“双赢”。生产跟单员的职责就是协助 承单企业保质保量按时交货，所以，在订单的生产中承单企业是主角， 而生产跟单员是配角。因此，生产跟单员并非缺之不可，无生产跟单 员，良好的承单企业照样完成订单，有生产跟单员，下单企业将获得 更多的监督信息（部分监督信息可由产品验货反映，也来自承单企业 自身的反馈），从而对承单企业的能否按时完成交货的保险程度进行 观察。从成本角度看，生产跟单员产生的实际费用与下单企业按时收 货的完成保险程度提高的估价相比较，如支出大于收入为亏，如支出 小于收入为盈，这就是衡量生产跟单员是否跟单成功的标准，所以只 要生产跟单员产生的费用小于保险程度提高的估价即可（注意保险程 度的提高并不一定意味着保险程度估价的提高）。也因此，在未能保
质保量按时交货时，受罚的主角应是承单企业，而生产跟单员是监督 不到位，靠监督行为是无法生产订单的，正因为生产跟单员在承单企 业并无任何行政权力，他就只能是通过沟通说服承单企业的各经办者 为保质保量按时交货而努力。把生产跟单员作用夸大，将未能按时交 货或出现质量问题的责任完全推诿于生产跟单员的做法，是妨碍承单 企业运作的，这将迫使生产跟单员干涉承单企业的“内政”，有损下 单企业的实际利益，造成合作企业的误会。
生产跟单的类型由产品可分为以下几类：1、产品生产跟单，即下 单企业不参与产品的任何生产环节，如盛基杭州下单给安徽森泰的 “U”形吧台。2、成品生产跟单，即下单企业做前道，而后道由承 单企业完成，如盛基嘉善下单给安徽森泰的4月11日出货的小吧台。 3、半成品生产跟单，即下单企业做后道，而前道由承单企业完成， 如盛基嘉善下单给安徽森泰的去年的小吧台白坯。4、原材料生产跟 单，即原材料定制采购，如专用铝型材。生产跟单的类型由工作侧重 可分为以下几类：1、技术跟单，主要从技术方面协助承单企业。2、 管理跟单，主要从管理方面协助承单企业。3、质量跟单，以质量为 主线协助承单企业。4、产能跟单，以产能提升为主线协助承单企业。 5、其他，如战略、物流为侧重点的跟单，如承单企业的产品承单过 多，就有可能侧重战略跟单，如承单企业外协过多，就有可能侧重物 流跟单。
下单企业的下单程序：1、下单的必要性，应考虑生产跟单成本。
2、下单的可行性，最关键的是承单企业的情况。3、下单的保险程度,
是否能保质保量按时交货的预测良好性，是委派生产跟单员的重要依 据。4、下单的合法性，如承单企业不能确认接单，这将给生产跟单 员带来无法确定的预测结果。5、下单资料的齐全性，应包含： 品图纸或产品签字样。