活动接待工作安排方案【接待工作方案(4篇)】
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篇一:领导接待方案
为安排好 领导来汕考察期间的工作和生活,保证他们的安全和身体健康,特制定如下接待方案:
一、接待时间
20XX年 XX月XX 日— XX月 XX日
二、接待地点
接人地点:
下榻酒店:
考察地点:
三、考察组成员 大区总经理:
办事处主任:
随行人员:
四、接待负责人员
总负责人:
具体实施人员:
五、接待前期准备工作
1、食宿安排,提前预定酒店房间
2、制定相关的检查路线及行程安排
3、迎接车辆安排,驾车前去迎接
4、安排接风宴,注意考察小组的饮食****惯
5、专卖店安排好迎接事宜门口打欢迎标语:
热烈欢迎领导莅临我司指导工作
六、迎送、陪同检查组人员安排
月 日 午 :
和 开公司商务车从公司出发到达 迎接考察小组。
在领导考察期间,负责人及陪同人员安排情况详见日程安排表。
迎送工作由 统一协调安排。
七、责任分工及安排负责落实安排会议室和接待室摆放鲜花、果盘、矿泉水、茶水,并为会场服务。
负责照像。
3、后勤负责落实以下工作:
负责检修走廊、厕所、店堂及店外灯光,检查时店堂灯光全部打开。
整理店堂区域环境卫生,无卫生死角,卫生间无异味。
在门前摆放鲜花组团以及欢迎标语, 日 :
前准备到位。
负责安排落实各迎检点列队欢迎事宜。
牵头督促检查落实店堂环境卫生和办公秩序,办公室、走廊、大厅和卫生间彻底打扫干净,物品摆放整齐。
各部门准备好相关资料,按照统一标准摆放。
检查期间,所有分店工作人员均要统一着工作装,佩带胸卡。
八、有关要求
1、各部门要高度重视此次大区考察小组的检查,切实做好各项服务保障工作,确保不出纰漏。
2、要严格标准,认真抓落实。要进一步细化规范要求,相关资料要齐全,细节方面要创新。陪同人员服务要周到细致,回答检查组提出的问题时,要站在全局的角度考虑问题,要严谨、随和,既能说明问题,又不啰嗦。
3、各部门要搞好协同,按方案要求做好各自工作,同时要搞好对接,相互之间做到拾遗补缺。
4、车辆保障方面, 负责调度车辆,保证服务。检查时视情况进行安排:商务车 部。
2
九、本次考察小组的全部日程安排
十、各项详细及资费
1、酒店:
帝豪
喜来登
君华
金海湾
2、餐饮:
海鲜城
电话:
地址:
酒家
电话:
地址:
酒家
电话:
地址:
大酒楼
电话:
地址:
酒家
电话:
地址:
篇二:迎接上级领导检查工作接待方案
2月1日综合计划处将对我厂全面建设进行检查,为全面做好迎检准备工作,特制定如下接待方案。
一、 时间、地点
时间:1月31日晚上2月1日下午
地点:机关及基层各单位
二、议程
XXX路迎接检查组检查组在XXX检查时由迎检办人员负责讲解XXX概况。
观看XXX宣传展板。
参观XX基础设施。 路线职工医疗室---娱乐厅观看四人乐队表演---职工学****屋观看书法、绘画才艺展示---职工活动室---职工服务部---职工宿舍。
召开“XXX”工作汇报会
地 点XXX会议室
XXX参会人员XXX领导班子
议 程XXX领导主持会议
①介绍检查组嘉宾
②介绍到会XXX领导
③检查组组长讲话
④观看XXXXX“XXXX”汇报专题片
⑤XXX主要领导汇报“XXX”工作。
⑥二楼资料室查阅内业资料。
检查内业资料。
三、XXX组织机构
组 长:XXX
副组长:XXX XXX
领导小组下设四个工作组
陪检工作组
组 长XXX
成 员XXX/XXX/XXX
1、外业组
成 员XXX/XXX/XXX
主要职责
1)主要负责与检查组的信息联络工作。
2)XX科工作人员对XXX情况进行介绍汇报、陪检。办公室工作人员负责照相、摄像。
2、内业组
成 员XXX/XXX/XXX/XXX
主要职责
负责资料室内业资料解释工作。
3、安全保畅组 成 员XXX/XXX/XXX
职 责:负责检查组车队的开道工作,道路的安全保畅,检查组的安全警示及车辆停放工作。责检查组车辆的引领和沿线检查安全
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