公司管理标准综合档案管理标准.docx

Corporation standardization office #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8
公司管理标准综合档案管理标准
公司管理标准综合档案管理标准
精品汇编资料
公司管理标准
综合档案管理标准
1、主题内容和适用范围
本标准规定了综合档案管理原则与管理体制，档案的收集、档案的鉴别、档案的整理、档案的保管、档案的利用，库房、档案、销毁管理，图样的更改、补充管理，档案图书借阅管理，档案的统计工作管理办法。
2、引用政策规定
《中华人民共和国档案法》
3、职责
4、综合档案管理原则管理体制
、经营、科研、工程等各部门、各公司归本公司经理分工领导，由本公司办公室归口管理，并列入企业领导议事日程，作为考核企业有关领导人政绩的一部分。
，实行统一领导，分级管理原则，本公司设综合档案室，配备专职档案人员，它是档案、资料的贮存基地和利用中心，并负责监督、指导、统筹、协调、组织、管理本公司各部门、各公司档案、资料工作。各部门、各公司由负责人指定配备专、兼职档案员，负责档案、资料收集、整理立卷、案卷管理。
5、综合档案的收集管理


。
6、档案的鉴别
，按《档案法》规定与实际利用价值，编制档案保管期限表，档案期限分永久、长期、短期三种，由本公司主管副经理、专业技术人员和档案人员等相关人员参加鉴别小组确定。
7、档案的整理
根据一定的原则和方法，将经过鉴别的材料，以档案材料分类为特征，装订成内容条理、系统的专门案卷，并不断地对档案的内容进行补充。


、编目和装订
8、档案的保管
。凡本公司经营重大决策，重要科研成果、工程建设，产品的工艺、底图、财务、人事、合同、协议书中提出保管的部分，均属密级档案范围。
，须经本公司主管副经理以上领导批准后，限在档案室内查阅，不得复印或摘抄。
，任何部门和个人不得私自提供赠送或出卖给外单位及个人，不得任意带出本单位，违者严肃处理。
，对密级档案要重点保管，严格档案借阅手续，并不得随便谈论档案中秘密资料，以防失密，发现泄密现象，按情节轻重，予以处理。
9、档案的作用
，提高产品质量、降低物资消耗和增加经济效益等方面。
，在内部逐步实行扩大开架范围。
、汇编专题资料或编制产品科研成果，基建工程简介，文摘和数据手册，图表手册，市场信息，用户反映，国内外同行生产情况介绍等。
。
，综合档案室应编制必须的检索工具（目录、索引、卡片）为查找利用创造条件，做到调卷迅速准确。
10、库房、档案、销毁管理
。需要进入时，必须由档案管理人员陪同下方可进入。
、柜架